Assistant Marchés Publics

il y a 1 jour

Strasbourg, France Les HLM recrutent Temps plein

Dans un contexte à forts enjeux et en lien avec le Responsable du service et le juriste, vous assurez la gestion administrative des procédures de marché publics.

Votre activité se structurera en deux grands volets:
**Gestion administrative des procédures de marchés publics**:

- Assister le juriste dans le montage des consultations et de mise en forme,
- Rédiger et gérer la publicité (avis de publication, avis d’attribution) sur la plateforme des marchés publics de la société : Alsace Marchés Publics,
- Procéder à l’ouverture, l’enregistrement et à la vérification administratives des plis,
- Assurer le suivi des consultations pendant les procédures (réponses aux questions ),
- Notifier les marchés publics,
- Préparer et envoyer les pièces relatives aux avenants et aux actes de sous-traitance,
- Rédiger et envoyer les courriers de rejet et d’attribution,
- Planification et gestion administrative de la Commission d’Appel d’Offres,
- Classer, numériser et archiver les marchés,
- Alimenter les tableaux de bord marchés et gérer les reconductions, prolongation de marché,
- Elaborer le recensement des marchés

*
Gestion administrative du service juridique / marchés publics : *
- Gérer l’accueil physique et téléphonique,
- Rédiger des comptes-rendus de réunions,
- Créer les bons de commandes sur le logiciel de gestion comptable interne (ULIS),
- Traiter les factures du service,
- Gérer l’interface entre les services d’Alsace Habitat et les prestataires juridiques,
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou externe,
- Assurer les contacts avec les tiers

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 Assistant de gestion, administration d’entreprise et/ou disposant d’une expérience confirmée en assistanat juridique.
Vous disposez d’une bonne connaissance de la commande publique.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office essentiellement) et du logiciel de gestion SIS-marchés.
Votre polyvalence, votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle seront vos principaux atouts.
Vous êtes animé (e) d’un vrai sens du travail en équipe.

**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Grand-Est, Bas Rhin (67)
**Lieu**

4, rue Bartisch 67100 STRASBOURG

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI

  • Assistant-assistante Marchés Publics Et Subventions

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société. Vous assurez la planification des achats de la DSSJ ainsi que le suivi administratif et financier des dossiers de demande de...

  • Assistant-assistante Marchés Publics Et Subventions

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **ACTIVITÉS...

  • Instructeur-instructrice de Marches Publics

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: - 1. Rédaction des marchés publics : _ - Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises pour les services non déconcentrés à partir du logiciel Marco : règlement de la consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières (RC, AE et CCAP) en lien avec le...

  • Responsable Achats Et Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **En matière de marchés publics et d’achats**: - Rédiger les délibérations concernant la passation des marchés publics. - Vérifier et gérer les crédits disponibles sur les lignes budgétaires dédiées. - Établir un budget prévisionnel ainsi que des projections financières et concevoir des tableaux de bord. - Établir les bulletins de commande,...

  • instructeur-instructrice des marches publics

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la commande publique responsable compte 32 agent·es dont les missions sont de développer une approche transversale et partagée des contrats publics à destination de l'ensemble des services de la collectivité.Elle met en œuvre la politique des achats et de la commande publique responsable de la Ville et de l'Eurométropole conformément...

  • responsable du departement marchés publics

    il y a 1 jour

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la commande publique responsable compte 32 agents dont les missions sont de développer une approche transversale et partagée des contrats publics à destination de l'ensemble des services de la collectivité.Elle met en œuvre la politique des achats et de la commande publique responsable de la Ville et de l'Eurométropole conformément aux...

  • Instructeur - Instructrice de Marches Publics

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame ) ou...

  • Juriste Marchés Publics

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France IN QUARTO Temps plein

    Le cabinet de conseil en recrutement recherche pour le compte d'un acteur du logement social son Juriste Marchés Publics H/F.Au sein du Service des Achats, vos missions sont :garantir le bon déroulement des procédures de passation des marchés dont vous assurez la rédaction et la conformité juridique ;contribuer à la bonne exécution des marchés en...

  • Chef D'unité Marchés Publics

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chef d'unité Marchés Publics - H/F**: - CDD - STRASBOURG - NIVEAU 7 - NVHADD75663 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Vous aimez.** - Encadrer une équipe - Suivre et faire appliquer un cadre règlementaire - Travailler en mode projet Le pôle marchés publics est positionné au sein du Secrétariat général, à...

  • Juriste Marchés Publics

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un acteur majeur strasbourgeois. Nous recrutons pour notre client basé à Strasbourg un Juriste marchés publics pour une mission de 9 mois minimum. Vos missions sont les suivantes: - Activités de passation et d'exécution des marchés: - Rédaction des pièces types des marchés (Acte d'engagement, règlement de consultation, CCAP, etc.) -...