Assistant-assistante Marchés Publics Et Subventions

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Suivi des marchés publics:

- Elaborer les pièces administratives des marchés publics en lien avec les services afin de formaliser le besoin.
- Contrôler la cohérence des pièces du DCE.
- Participer à la rédaction des avis de publicités.
- Contrôler l’analyse des offres en collaboration avec les services concernés et en assurer le suivi en lien avec le service Achat et commande publique.
- Elaborer les comptes-rendus, les procédures et notifier les marchés.
- Rédiger des actes (délibérations) et des courriers (accusé de réception, attribution du marché, réponse négative), ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre de ce suivi.
- Gérer l’accueil téléphonique et l’information auprès des entreprises.
- Assurer l’archivage des marchés.
- Suivi administratif et financier des subventions aux associations:

- Tenir et mettre à jour le fichier des associations dans le logiciel métier de suivi des relations avec les associations ainsi que des tableaux de suivi des opérations effectuées sur chaque dossier.
- Mettre à jour le dossier permanent des associations et suivre le budget des associations.
- Appliquer et suivre les procédures et décisions administratives en liaison avec la comptabilité de la DSSJ pour le paiement des subventions.
- Rédiger les actes (délibérations) et les courriers (accusé de réception, réponse négative), des fiches Groupe de Travail Subventions (GTS) (1 par subvention demandée) pour le passage en commission, ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre du suivi des associations.
- Informer les associations et les services concernés en liaison avec les services de la DSSJ (transmission des demandes pour avis, réception des avis) et se coordonner avec d’autres services de la Ville et de l’Eurométropole pour les associations qui font plusieurs demandes de subventions.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**:

- Assurer de manière ponctuelle la collecte des documents comptables des associations.
- Remplacer le.la responsable en son absence pour les urgences.

Au sein du service Administration générale et ressources de la Direction Solidarités santé jeunesse (DSSJ), vous assurez la planification des achats ainsi que le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions.
- De formation Bac à bac + 2 dans le domaine administratif.
- Expérience sur des fonctions similaires appréciée.
- Maîtrise:

- du cadre juridique et réglementaire du droit de la commande publique des collectivités territoriales.
- des techniques de secrétariat.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée.
- Capacités:

- rédactionnelles en particulier pour les documents administratifs.
- d’analyse de documents financiers et des statistiques.
- à utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques avec dextérité.
- à travailler en équipe.
- Rigueur, sens de l’organisation et du classement.
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
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Lieu d'exercice**: Locaux de la DSSJ, 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).