Assistant Administratif Soprassistance

il y a 2 semaines


Toulouse, France Soprema Temps plein

**SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.

**SOPREMA Entreprises**est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à la construction/rénovation de plus de 14 000 ouvrages par an. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.

Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de TOULOUSE, un:
**Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE**

SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes:

- Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client
- Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux
- Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi
- Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux
- Réaliser les rapports des contrats d'entretien
- Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
- Archivage
- Facturation des interventions
- Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)

Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.

**Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.**

De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

**Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Toulouse, France Soprema Temps plein

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  • assistant administratif

    il y a 5 jours


    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • Assistant administratif

    il y a 10 heures


    Toulouse, Occitanie, France 2T FORMATION Temps plein

    2T FORMATION recrute – Assistant(e) administratif(ve) – ToulouseDans le cadre de notre développement, 2T FORMATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Lieu : Toulouse – Zone Thibaud Adresse : 12 rue Henri Turner, 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Janvier 2026 + 3 semaines de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Toulouse, France Crédit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son service Montage Dossiers. Rattaché(e) à la manager du service Montage Dossiers, l’assistant(e) administratif(ve) sera rattachée de manière permanente au pôle administratif du service. Il/elle assurera le...


  • Toulouse, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...


  • Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...


  • Toulouse, France Groupe Oxygène Temps plein

    BTT Bonnefoy spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim ), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à Toulouse 31100. En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez l'assistanat du département documentaire. Vos missions pour ce poste : - Établissement des contrats d'auteurs à partir de modèles -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche un Assistant(e) administratif(/ve) H/F Après une période de formation en doublon, vous aurez en charge une partie de la gestion administrative quotidienne des Starbucks de la franchise occitane, à savoir: - gestion mail, courrier, factures - suivi des feuilles de caisse par site - archivage des dossiers - gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Force One Pharma Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) - H/F** **À propos de nous** Force One Pharma est un prestataire de service spécialisé dans la vente de produits cosmétiques en pharmacie. Nous accompagnons nos partenaires avec une force de vente dédiée et un suivi commercial rigoureux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e)...


  • Toulouse, France Studency Temps plein

    Les missions du poste Studency est un établissement spécialisé dans la formation en alternance. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre l'équipe de notre entreprise partenaire, spécialiste de l'intérim dans le BTP. Plusieurs postes sont à pourvoir. En tant qu'assistant administratif, vous serez un...