Assistant administratif

il y a 15 heures


Toulouse, Occitanie, France 2T FORMATION Temps plein

2T FORMATION recrute – Assistant(e) administratif(ve) – Toulouse

Dans le cadre de notre développement, 2T FORMATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Lieu : Toulouse – Zone Thibaud

Adresse : 12 rue Henri Turner, 31100 Toulouse

Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois

Prise de poste : Janvier 2026

+ 3 semaines de doublon pour une prise de poste sereine

Salaire : entre 2 000 € et 2 100 € brut / mois

Vos missions :


• Être en lien direct avec la direction et les formateurs


• Accueillir et orienter stagiaires, formateurs et partenaires (présentiel & téléphone)


• Gérer les inscriptions, convocations et dossiers administratifs


• Préparer les documents de suivi (conventions, émargements, attestations…)


• Assurer le suivi de la facturation et les relations avec les financeurs (OPCO, entreprises, organismes publics)


• Participer à la logistique des formations (planning, salles, matériel)


• Soutenir la direction dans diverses tâches administratives

Profil recherché :


• Formation en secrétariat / gestion administrative ou équivalent


• Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec le contact humain


• Maîtrise de Word, Excel et Outlook


• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois


• Une expérience en centre de formation est un plus


• Souriant(e), réactif(ve) et esprit d'équipe

Ce que nous offrons :


• Poste à 35h/semaine, du lundi au vendredi


• + 2,5h de RC par semaine


• Une équipe bienveillante et motivée


• Une mission utile : contribuer à la réussite des apprenants

Candidature

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :

Information importante :

Je serai en congé du 24 décembre au 6 janvier.

Les candidats seront recontactés après cette période.

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