Coordinateur/trice Administratif/ve en Cdd

il y a 7 jours

Lyon e, France Adéa Présence Temps plein

Présentation de l’entreprise:
Adéa Présence est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement à domicile de personnes âgées, d'enfants etadultes en situation de handicap. Nous intervenons notamment auprès de personnes atteintes de troubles cognitifs,organisationnels ou comportementaux, de handicap mental et psychique (traumatisme crânien, AVC, Alzheimer,trisomie, troubles du comportement...).Nous recrutons un/une coordinateur/trice adminstratif/ve dans le cadre d’un remplacement de congés maternité.Interactions :Vous travaillerez au sein d’une équipe administrative pluridisciplinaire bienveillante.

Vos missions:

- Gestion des plannings missions des intervenants:

- Prise de connaissance des nouveaux bénéficiaires et des nouvelles embauches. Création des plannings des bénéficiaires et des intervenants. Mise en place d’accompagnements réguliers ou ponctuels en fonction des besoins des clients et du profil desintervenants. Lien avec les intervenants et la RH concernant leur souhait d’affectation de mission, leur augmentation oubaisse de socle d’heures relatif à leur contrat de travail. Révision régulière des plannings intervenants dans un souci d’optimisation du temps de travail et des trajets. Suivi mensuel des temps de travail (annualisation). Gestion des remplacements d’urgence. Gestion des missions en ligne via l’extranet et des missions à pourvoir.
- Relation clients : information clients, suivi des réclamations.
- Mise en place et suivi de tableaux de bord pour la direction.
- Gestion de la télégestion : suivi des interventions sur le logiciel Domatel en lien avec la responsable relations clients lors de la facturation.
- Tâches administratives diverses : courriers, classement, prise d’appels entrants, paramétrage des lignes téléphoniques

Ce poste comprend la réalisation d’astreintes téléphoniques pour environ une semaine complète (WE compris) par mois.La contrepartie de ces astreintes peut être sous forme d’indemnité d’astreinte ou sous forme de repos compensateurselon l’accord d’entreprise.

Votre profil
- Vous êtes rigoureux et organisé et avez le goût pour la gestion des imprévus,
- Vous appréciez travailler en équipe;
- Vous êtes à l’aise au téléphone et avec les outils informatiques,
- Vous avez une première expérience de « coordinateur(trice) » réussie,
- L’optimisation des temps de trajet est maitrisée,
- Vous connaissez idéalement le secteur de l’aide à domicile;
- Une connaissance du logiciel Ximi serait appréciée,

Les modalités du poste
- Poste en CDD dans le cadre remplacement de congé maternité - (Une période de doublon sera prévue);
- Date du contrat du 01/09/2024 au 28/02/2025;
- Poste en temps partiel;
- 130 heures par mois au rythme de 9h00 à 12h30 et 13h30 à 16h00;
- Rémunération en fonction de l’expérience;
- Prise en charge abonnement TCL à 50%.
Réalisation d’une semaine y compris le WE d’ astreinte téléphonique (pas de déplacement) par mois.

  • Coordinateur (Trice) Sociale Ssad

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Servizen - services à Domicile Temps plein

    Offre d'emploi : Coordinatrice Sociale - Service à la Personne Localisation : Lyon 3, PART DIEU Auvergne-Rhône-Alpes Type de contrat : CDI - Temps plein Secteur : Service à la personne / Accompagnement social Description du poste: Nous recherchons un(e) Coordinateur (trice) Sociale passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dédiée à...

  • Coordinateur-trice Administratif-ve Des Piscines Et

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France MAIRIE CENTRALE TOUS SERVICES Temps plein

    Missions : Sous l'autorité du responsable du service des Piscines et Patinoires, il/elle pilote les activités administratives et informatiques générées par l’exploitation de l’ensemble des piscines et patinoires de la ville (plus d’un million d’entrées par an, tous publics confondus) : - correspondant-e applicatif-ve pour le logiciel de...

  • Coordinateur/trice Bim en Alternance

    il y a 13 heures

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation coordinateur/trice BIM en alternance avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. **NOUS TRAITERONS UNIQUEMENT LES CANDIDATURES DES ETUDIANTS VOULANT REJOINDRE NOTRE FORMATION "COORDINATEUR/TRICE BIM". Nous ne prendrons pas d'étudiants d'autres écoles.** Le poste offre une...

  • Coordinateur/trice Bim en Alternance

    il y a 14 heures

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Hello! l'école ABSUP à Lyon, proche gare Part Dieu recherche une personne souhaitant se former comme coordinateur/trice BIM en alternance et rejoindre une de nos entreprises partenaires en Région Lyonnaise. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant où vous pourrez monter en compétence et...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...

  • Coordinateur(Trice) Packaging

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Dômes Pharma Temps plein

    Le Groupe Dômes Pharma recrute un(e) **COORDINATEUR(TRICE) PACKAGING, EN CDD H/F.** - Vous êtes un acteur de la compliance qualité des activités pharmaceutiques du Groupe. - Votre rigueur vous permet d’assurer le strict respect des normes internes au Groupe et de la réglementation en vigueur. - Vous possédez un esprit d’analyse, d’excellentes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France Euridis Business School Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, EURIDIS BUSINESS SCHOOL Lyon recherche son/sa : Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en alternance ! Vous rejoindrez une équipe dynamique et à taille humaine sur le site de Lyon. Sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique du campus vous serez formé(e) pour accueillir, gérer, suivre...

  • Coordinateur(Trice) Social Sap

    il y a 4 jours

    Lyon, France Servizen - services à Domicile Temps plein

    Offre d'emploi : Coordinateur(trice) Sociale - Service à la Personne Localisation : Lyon 3, PART DIEU Auvergne-Rhône-Alpes Type de contrat : CDI - Temps plein Secteur : Service à la personne / Accompagnement social Description du poste: Nous recherchons un(e) Coordinateur (trice) Sociale passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dédiée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Un

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Grand Audition Temps plein

    **Assistant.e administratif(ve) pour un audioprothésiste - Lyon 69003** **GrandAudition**, l’un des réseaux majeurs d’audioprothésistes du marché français recherche un.e assistant.e pour son centre de Lyon 03. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique faisant partie d'une enseigne reconnue en plein développement. - _**Vous avez**_ _:_ Une...