Coordinateur-trice Administratif-ve Des Piscines Et

Missions : Sous l'autorité du responsable du service des Piscines et Patinoires, il/elle pilote les activités administratives et informatiques générées par l’exploitation de l’ensemble des piscines et patinoires de la ville (plus d’un million d’entrées par an, tous publics confondus) : - correspondant-e applicatif-ve pour le logiciel de réservations et de vente en ligne des établissements aquatiques et patinoires de la Ville
- correspondant applicatif-ve unique pour l’ensemble des caisses, contrôles d’accès et logiciels de suivi des fréquentations des établissements (connaissances informatiques poussées, forte pression, secteur à fort impact médiatique).

Il/Elle coordonne au quotidien la gestion des ressources et supervise les volets juridiques, ressources humaines, finances, communication, santé et sécurité au travail pour les agents-es du service.

Il/Elle assure la rédaction des projets de développement du service et du volet innovation évènementiel

Il/Elle assure l’encadrement de l’adjoint administratif chargé du secrétariat du service des Piscines et Patinoires.

Activités principales:
1. Missions informatiques et applicatives:

- assurer la mission de correspondant-e applicatif-ve billetteries et vente en ligne pour les piscines et patinoires en prenant la responsabilité des paramétrages des créneaux et contrôles d’accès aux équipements.

2. Suivi règlementaire et administratif:

- assurer la veille réglementaire et contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et procédures (règlements intérieurs, autorisations de vidéoprotection, etc ),
- élaborer le CCTP piscine éphémère,
- suivre et mettre à jour les inventaires matériels.

3. Collecte et traitement d'informations, organisation de bases de données et analyse de moyens:

- analyser et faire le reporting relatif aux principaux indicateurs d’activité (fréquentations, annulations de créneaux, fermetures ),
- concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et les gérer notamment sur les dépenses de gardiennage, les inventaires des matériels pédagogique, technique des différents sites.

4. Référent-e pour le service des dossiers informatiques, RH/ formation et relations usagers:

- recenser les besoins en formation pour les agents-e du service,
- superviser les réponses aux doléances dans le cadre de la GRU pour les piscines et patinoires.

Activités spécifiques:
1. Suppléance en matière de responsabilité du service en cas d’absence du responsable.

2. Formalisation d'études et de rapports d'aide à la décision:

- structurer et organiser des résultats,
- rédiger des rapports, notes de synthèse et de conjonctures,
- hiérarchiser des informations et argumenter dans un objectif d'aide à la décision,
- identifier un niveau d'information pertinent en fonction du ou des destinataires.

Maîtrise complète des logiciels et outils informatiques

CONNAISSANCES
- Réglementation marchés publics
- Elaboration de CCTP

SAVOIR-FAIRE
- Techniques rédactionnelles
- Procédures administratives
- Capacités d'initiatives

QUALITES
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Force de proposition

Conditions spécifiques d'exercice:
Lieu de travail : Direction des Sports 198 av jean Jaurès 69007

Horaires : 38h45 + 21 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 5 - BAC+2 - BTS DUT DEUG DEUST...

Niveau d'expérience : de minimum 2 ans

Niveau du poste : AG4

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction des Sports, composée de 450 agents-es, est en charge de l’exploitation, de l’entretien et de la mise à disposition auprès des usagers des 340 sites sportifs répartis sur la Ville, de l’organisation d’animations et actions pédagogiques à caractère sportif et de l’appui au développement des clubs sportifs.

Au sein de cette direction, la subdivision Piscines et Patinoires, qui comprend 170 agents-es, assure la mise à disposition d