Directeur Administratif Adjoint de L'ufr Pharmacie

**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). **Une université engagée** Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. **Structure de rattachement**: Faculté de Pharmacie **Descriptif de la structure**: La faculté de Pharmacie de Montpellier est l’une des composantes Santé de l’Université de Montpellier. Son campus de plus de 7 ha pour 38.386 m2 de surfaces exploitées accueille chaque année près de 3000 étudiants en bénéficiant sur site des infrastructures du SUAPS et d’une bibliothèque universitaire. Avec 269 personnels, la faculté de Pharmacie représente 8,53% des effectifs de l’UM qui contribuent au déploiement d’une offre de formation de plus de 20 diplômes dans le cadre du LMD5. Ancrée sur son territoire, la faculté donne une dimension incontournable aux sciences pharmaceutiques montpelliéraines en proposant des enseignements répondant à des enjeux scientifiques et sociétaux, et en contribuant au développement de la recherche dans les domaines d’excellence tels que la chimie, l’environnement, l’agro-sciences La politique stratégique de notre faculté est guidée d’une part par les missions régaliennes de formation, de vie étudiante, de recherche/innovation et d’autre part par les différents schémas directeurs portés par notre établissement (responsabilité sociétale, transition écologique, stratégie immobilière, numérique). **Mission**: **Description du poste: - Seconder le directeur administratif dans ses missions de direction générale du campus et de gestion administrative avec le Directeur de l'UFR - Encadrer le service de gestion financière - Encadrer le service des affaires générales et juridiques **Activités principales**: **Management et activités transversales**: - Assurer la continuité du service en cas d'absence du directeur administratif - Accompagner le directeur administratif dans la conduite de certains projets, tels que la restructuration de la composante - Participer aux diverses réunions, commissions, conseils de gestion - Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Veiller au bon fonctionnement des services au quotidien **Financier**: - Encadrer le service constitué d’une cheffe de service (cat. B) et de 2 agents (cat. C) - Procéder à l'élaboration du budget de la composante (5M€) en étroite collaboration avec la responsable du service de gestion financière - Préparer et participer aux réunions techniques et dialogues budgétaires - Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les dépenses d'investissement, de fonctionnement et de masse salariale afin de permettre une analyse précise de l'utilisation des crédits pour la composante - Assurer la relation avec les partenaires internes et externes, notamment dans le cadre de la gestion du DEUST Préparateur Technicien en Pharmacie **Affaires générales et juridiques**: - Correspondante RH - Encadrer le service constitué d’une cheffe de service (cat. B) et de 2 agents (cat. C) - Organiser les élections en collaboration avec la cheffe de service - Accompagner le service dans toutes les réunions internes **ACTIVITÉS SECONDAIRES**: **Assurer le suivi des conventions signées avec l'UFR**: - Mise en place d'outils de suivi afin de veiller à la bonne exécution des conventions et à leur renouvellement éventuel - Appui technique, juridique et financier à la rédaction de nouvelles conventions **Référent pour les services centraux dans le domaine "Démarche qualité"** **Superviser les activités en lien avec l'apprenti