Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Annecy, France La Conciergerie du Lac Temps plein

La Conciergerie du Lac est une agence immobilière spécialisée dans la gestion de services de conciergerie pour les propriétés résidentielles et les locations de vacances dans la région du lac d'Annecy.

Nous offrons une gamme complète de services pour répondre aux besoins uniques de nos clients, en veillant à ce qu'ils bénéficient d'une expérience exceptionnelle tout au long de leur séjour. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous possédez d'excellentes compétences en communication, cette opportunité pourrait être la prochaine étape passionnante de votre carrière.

**Responsabilités**:

- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et de la correspondance générale.
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs, tels que les contrats, les factures et les rapports.
- Soutenir l'équipe de direction dans la coordination des rendez-vous, des réunions et des événements.
- Maintenir et organiser les dossiers et les fichiers de l'entreprise.
- Aider au suivi des dépenses et à la gestion des fournitures de bureau.
- Collaborer étroitement avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations internes.

**Exigences**:

- Un diplôme en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe est préférable.
- Une expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Outlook, Excel) et la capacité à apprendre de nouveaux logiciels rapidement.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Forte attention aux détails et souci de l'exactitude.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe.
- Anglais obligatoire

Nous offrons un environnement de travail stimulant et une opportunité de contribuer à une entreprise en pleine croissance dans le monde de l'immobilier. La Conciergerie du Lac valorise l'excellence, l'intégrité et l'engagement envers le service client.

Si vous souhaitez faire partie de notre équipe dynamique et apporter votre expertise à notre entreprise, envoyez nous votre CV et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour ce poste. Nous avons hâte de vous rencontrer et d'envisager les possibilités de travail ensemble.

A très vite

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : In person

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