Assistant(E) de Direction Administratif Ehpad
il y a 1 jour
Véritable bras droit de la direction, vous serez en charge de:
- **Accueil **des visiteurs, des résidents, des familles
- Assurer la **réception des appels téléphoniques** du standard
- Assurer le contact permanent avec la Direction et le personnel
- Assurer le secrétariat en général pour l’ensemble des services (courrier, compte rendu, affichages divers, création et mise à jour imprimés internes)
- Assurer les demandes de renseignements, les visites de l’établissement, le suivi de la liste d’attente
- Exploitation des feuilles de soins et des factures des intervenants extérieurs (coiffure, pédicure, esthétique)
- **Facturation** de l’hébergement, de la dépendance et des honoraires pour les résidents
- Facturation des coupons repas des salariés
- Facturation des frais de secrétariat des prestataires extérieurs
- Facturation des repas invités
- Facturation des résidents en accueil de jour
- **Préparation des dossiers** de demandes d’aide pour les résidents (CAF, Conseil Général)
- Préparation et **suivi des dossiers** administratifs des résidents
- Préparation et suivi des dossiers administratifs des Salariés
- Prise des messages destinés aux résidents et transmissions
- **Prise des rendez vous** demandés par les résidents ou leurs familles pour la coiffure, la pédicure, l’esthéticienne
- Suivi des demandes de renseignements émises par le biais du site internet
- Suivi des encaissements des résidents et relances éventuelles
- Suivi des modifications sur le profil du résident ayant une incidence sur la facturation
- Suivi des prestations à facturer aux résidents
- Suivi et mise à jour des protocoles et procédures des différents services en corrélation avec la Direction
- Tenue de caisse
- Tri du courrier de la Direction et des résidents
- Respecter le secret professionnel
Temps plein, et travail 1 week end / 2
BTS exigé
Expérience sur un poste similaire requise
Connaissance du fonctionnement des EHPAD
La connaissance du logiciel Netsoins serait appréciable
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 711,00€ par mois
Programmation:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France EHPAD les Cannes Blanches Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, soutenant la direction pour la préparation de notre évaluation externe en NOVEMBRE 2025. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement...
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Chargé (E) de La Gestion Administrative Et de
il y a 2 semaines
Marseille, France EHPAD public Marie Gasquet Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé (e) de la gestion administrative et de l’accueil physique et téléphonique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'EHPAD Marie GASQUET recherche un/une chargée de la gestion administrative des dossiers des habitants et de l'accueil physique et téléphonique. L'EHPAD Marie...
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-assistant(E) de Direction
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Paris 12e, France Naço Architecture Temps pleinURGENT - Nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e de direction pour notre agence d'architecture basée à Paris. Descriptif de la mission: - Suivi administratif de l'agence - Assurer le secrétariat classique : rédaction, réception et envoi des courriers, gestion de l’agenda et des appels téléphoniques, accueil physique des clients, gestion des...
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Assistant(E) de Direction Generale
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Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau et de fournir un soutien précieux à l'équipe de direction. - Coordination des activités de bureau et gestion des flux...
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Alt - Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 12e, France Energies vertes de France Temps plein**À propos du poste** Vous êtes intéressé(e) par la transition énergétique et la recherche des missions dans le domaine de l’efficacité énergétique & les énergies renouvelables en France & à l’international (Espagne, Allemagne Pérou et Chili). Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction proactif(ve) et motivé(e). C'est une...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France NOO Temps plein**Description du poste** Assistant de Direction (H/F) - CDI/FREELANCE temps plein & temps partiel - Secteur Mode - **Descriptif du poste**_ ► Le Poste est à pourvoir à partir du 1er aout, CDI ou freelance à temps plein ou à temps partiel, vous serez basé dans nos locaux administratifs à Marseille, dans le 6e arrondissement. ► Rattaché(e)...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Marseille 12e, France SAS MEDICHARME Temps pleinCrée en 2015, Medicharme est un groupe à taille humaine spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées dépendantes et non dépendantes. Medicharme est un acteur de proximité, ancré localement et proposant des lieux de vie adaptés aux personnes âgées. Chez Medicharme, la vie n’a pas d’âge, chaque collaborateur veille et participe au...
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Assistant(E) de Direction Administratif
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Marseille, France Isoluce Temps pleinL’assistant(e) de direction assure la préparation des fichiers de prospection, le suivi administratif, comptable et la gestion de dossiers clients. Elle joue un rôle clé dans l'organisation interne et l’accueil des clients, tout en intervenant également comme formatrice Qualiopi. Avantages: Prime Vacances, Convention Collective Très Protectrice des...
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Assistant(E) De Direction
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CREPS PACA Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction (ERDIR022) Date limite de candidature05/02/2026 EmployeurCREPS Provence-Alpes-Côte d'Azur VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...
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Marseille, France Gérontopôle Sud Temps pleinLe **Gérontopôle Sud**, centre régional de compétences et d'animation pour les acteurs du bien vieillir en Région Sud, recherche un.e Assistant.e de direction pour contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de la structure. **Vos missions**: Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la continuité du service dans le...