Assistant(E) de Direction Administratif Ehpad

il y a 1 jour


Marseille e, France LES JARDINS D'ARTEMIS Temps plein

Véritable bras droit de la direction, vous serez en charge de:

- **Accueil **des visiteurs, des résidents, des familles
- Assurer la **réception des appels téléphoniques** du standard
- Assurer le contact permanent avec la Direction et le personnel
- Assurer le secrétariat en général pour l’ensemble des services (courrier, compte rendu, affichages divers, création et mise à jour imprimés internes)
- Assurer les demandes de renseignements, les visites de l’établissement, le suivi de la liste d’attente
- Exploitation des feuilles de soins et des factures des intervenants extérieurs (coiffure, pédicure, esthétique)
- **Facturation** de l’hébergement, de la dépendance et des honoraires pour les résidents
- Facturation des coupons repas des salariés
- Facturation des frais de secrétariat des prestataires extérieurs
- Facturation des repas invités
- Facturation des résidents en accueil de jour
- **Préparation des dossiers** de demandes d’aide pour les résidents (CAF, Conseil Général)
- Préparation et **suivi des dossiers** administratifs des résidents
- Préparation et suivi des dossiers administratifs des Salariés
- Prise des messages destinés aux résidents et transmissions
- **Prise des rendez vous** demandés par les résidents ou leurs familles pour la coiffure, la pédicure, l’esthéticienne
- Suivi des demandes de renseignements émises par le biais du site internet
- Suivi des encaissements des résidents et relances éventuelles
- Suivi des modifications sur le profil du résident ayant une incidence sur la facturation
- Suivi des prestations à facturer aux résidents
- Suivi et mise à jour des protocoles et procédures des différents services en corrélation avec la Direction
- Tenue de caisse
- Tri du courrier de la Direction et des résidents
- Respecter le secret professionnel

Temps plein, et travail 1 week end / 2

BTS exigé

Expérience sur un poste similaire requise

Connaissance du fonctionnement des EHPAD

La connaissance du logiciel Netsoins serait appréciable

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 711,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé (e) de la gestion administrative et de l’accueil physique et téléphonique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'EHPAD Marie GASQUET recherche un/une chargée de la gestion administrative des dossiers des habitants et de l'accueil physique et téléphonique. L'EHPAD Marie...


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