Assistant(E) de Direction Administratif

**Description du poste**

Assistant de Direction (H/F) - CDI/FREELANCE temps plein & temps partiel - Secteur Mode
- **Descriptif du poste**_

► Le Poste est à pourvoir à partir du 1er aout, CDI ou freelance à temps plein ou à temps partiel, vous serez basé dans nos locaux administratifs à Marseille, dans le 6e arrondissement.

► Rattaché(e) directement à la Direction, vous occuperez un poste 360 ° dans la gestion administrative et comptable de l’entreprise également dans l’organisation au quotidien des locaux.

Payés
- **Profil recherché**_

Nous recherchons un profil issu d'une formation de type Bac +2 minimum en Assistanat ou équivalent justifiant d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre sens de la

confidentialité et de la discrétion.

Vous êtes une personne de confiance sur laquelle on peut s'appuyer et faites preuve de

beaucoup de rigueur et d'une très bonne organisation au quotidien.

► Méthodique et rigoureux(se), vous êtes à l'aise dans le travail d'équipe et vous êtes

capable d'avoir une vision d’ensemble tout en délivrant une excellente exécution.

► Votre organisation et votre logique vous permettent de gérer rapidement et de façon

structurée les priorités, et de rester serein(e) pour gérer plusieurs sujets à la fois.

► Vous avez une excellente maîtrise du pack Office.

► Vous possédez des notions en comptabilité, pour être le relai avec le cabinet d expert-comptable, externe à l'entreprise.

► Vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite.

► Vous êtes le relai entre la direction et les salariés, et savez respecter la confidentialité.
- **Descriptif des missions principales**_

**Partie Administrative**:

- gestion des dossiers administratifs
- suivi et réalisation de procédures internes
- dossiers en suivi sur les contrats fournisseurs
- déclarations annuelles

**Partie Comptable**:

- saisie facturation via ERP Airtable du pôle comptabilité
- suivi et contrôle comptable des différents pôles de l'entreprise (Production
- Web Marketing)
- règlement des factures fournisseurs et notes de frais salariés
- rapprochement bancaire mensuel et contrôle Grand Livre
- dépôt des factures fournisseurs via logiciel externe du cabinet comptable
- En Lien étroit avec le cabinet expert comptable externe à l'entreprise
- Suivi de la trésorerie

**Partie RH / Social**:

- On-Boarding et préparation des contrats de travail en lien avec le cabinet de gestion du

social
- suivi des visites médicales
- élaboration de plannings et fichiers reporting paie
- Préparation des sujets CSE
- offre de recrutement en suivi
- saisie des éléments de paie, commandes des tickets restaurants, virement des salaires

**Partie Services Généraux**:

- Commandes de fournitures et achats divers
- Gestion des prestataires externes : ménage, incendie, travaux...
- Affichages obligatoires
- organisation séminaires
- élaboration de News internes

**CONTACT**:
Merci d'adresser votre CV ainsi que lettre de motivation à : Madame Manon DELARQUE

Type d'emploi : Temps plein ou temps partiel. CDI ou freelance

Rémunération : 22 352,76€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Ticket restaurant
- Mutuelle entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : possibilité de télétravail 2j/semaine

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance

Rémunération : 22 352,76€ à 29 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13006 Marseille)

Date de début prévue : 01/08/2025