Assistant Administratif Enfance Famille

Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs.

La **Direction des Solidarités Humaines du Haut Doubs** œuvre à la mise en place des missions d’action sociale, d'insertion, de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que la promotion de la santé, de la famille et de l’enfant. Elle collabore activement avec les différents territoires et populations pour garantir une approche globale et efficace des enjeux sociaux.

Nous recherchons notre futur **Assistant Administratif Enfance Famille h/f**, sur le territoire du Haut-Doubs.

**Poste**:
**Contexte**:
La **Direction Territoriale des Solidarités Humaines du Haut-Doubs** est composé d'une équipe pluridisciplinaire intervenant sur un territoire identifié avec 4 centres médico-sociaux.

Vous effectuerez vos missions sous l'autorité du chef de service et au sein du **Service Enfance Famille**qui regroupe le Pôle Enfants Confiés, le Pôle Accueil en Milieu Ouvert et le Pôle Maternel et Infantile.
- **Missions principales du poste**:

- Secrétariat de l'encadrement Enfance/ Famille, gestion des rendez-vous et échéances, suivi des courriers et courriels,
- Gestion de l'activité administrative du service, en lien avec les équipes et les Directions,
- Élaboration, suivi et animation des tableaux d'activités et outils de pilotage,
- Réception et diffusion de l'information,
- Référent partenaire force de l'ordre (liaison avec gendarmerie et commissariat),Animation de l'information contributive de l'Intranet.

**L'assistant administratif développe une activité particulière dans**:

- La gestion et le suivi des flux d'informations préoccupantes, ainsi que pour les missions d'aides éducative à domicile, des dossiers adoption...,
- Le suivi des situations des assistants familiaux,
- Les projets numériques appliqués au travail social, en coordination avec la Direction des Usages Numériques,La gestion et suivi des actions collectives du service, ainsi que les ressources humaines du service.

**Profil**:
**Ce poste est accessible aux agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs (B) ou aux agents contractuels disposant à mínima d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de la gestion administrative.**

**Compétences et savoirs**:

- Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance dans les activités numériques,
- Esprit de synthèse, prise d'initiative et anticipation,
- Sens de l'organisation et force de proposition,
- Capacité de communication efficace dans un rôle d'interface entre l'encadrement et les équipes,
- idéalement connaissance des procédures relatives à l'enfance.

**Autres informations**:
**Pourquoi rejoindre le Département du Doubs ?**

Travailler au sein de la **Direction Territoriale des Solidarités Humaines de Pontarlier**, c'est travailler dans un collectif de plus de 100 agents, répartis dans 4 centres médico-sociaux.

Vous bénéficierez d'un cadre de travail agréable, de formations continues et d'opportunités de développement professionnel.

Vous accéderez à une flexibilité de vos horaires vous permettant d'effectuer 36h/ semaine sur 4,5 jours.

**Conditions**:

- Type de contrat : fonctionnaire ou contractuel (3 ans)
- Lieu de travail : Pontarlier
- Rémunération : à partir de 1 800€ net en début de carrière

**Les étapes de recrutement**:

- Postulez en déposant votre CV à jour et une lettre de motivation pour le poste
- L'offre sera clôturée le 05 mars 2025, après un mois de publication légale
- Si votre profil n'est pas retenu, vous recevrez un mail pour vous en informer.
- Si votre profil est retenu, vous serez convoqué par mail à un entretien
- Un entretien vous sera proposé à la maison du département de Pontarlier.
- À l'issue de l'entretien, vous recevrez une réponse définitive sous 15 jours maximum.