Chargé Concours

**À propos de nous**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
Vous souhaitez être **Chargé(e) concours et admissions**, venez rejoindre notre campus de **PARIS** pour un CDI à temps plein.

**La mission**

Au sein du pôle Concours & Admissions, votre mission sera de garantir les conditions optimales pour favoriser le recrutement en s’assurant de l'efficience du service sur les points techniques, organisationnels et humains.

A ce titre, vos missions principales seront:
**Gestion des concours**
- Gérer les épreuves écrites et orales des concours via les banques d'épreuves
- Respecter les dates et deadlines des banques d'épreuves
- Mettre à jour et ajuster l'agenda des concours, et veiller à sa bonne articulation
- Assurer la partie logistique : salles, dossiers, envoi des mails de convocation, d’invitation et d’admissions
- Assurer la gestion des données d’épreuves de concours et la production de statistiques de synthèse
- Assurer la qualité des données : fiabilité, disponibilité et cohérence
- Mettre en place les jurys des oraux selon les contraintes et les disponibilités des enseignants
- Effectuer des déplacements réguliers sur les campus de Paris, Reims et Rouen

**Gestion de projets**
- Participer au développement de l’outil SI concours
- Contribuer à l’amélioration de la qualité des concours
- Collaborer avec les services transversaux
- Participer aux projets transverses internes et externes
- Participer aux réflexions sur les dispositifs d'évaluations techniques et aux règlements des concours

**Promotion des programmes**
- Suivre les actions de promotion et les informations publiées (réseaux sociaux, demandes de documentation,)
- Participer aux salons et forums préalablement ciblés
- Représenter les programmes lors des forums et présentations virtuelles
- Participer aux événements à destination des prescripteurs (CIO, professeurs de terminale,) et des prospects (journée portes ouvertes, immersion en cours )
- Gérer la participation des étudiants aux forums ou salons
- Participer à la formation des étudiants représentant l'école sur les salons et forums (transmission de messages, de documentation, argumentaire )
- Participer aux événements de promotion de l'école
- Réaliser certaines tâches administratives du service et actions de promotion

**Profil**:
**Vous êtes**
- Diplômé niveau Bac+3/4 minimum
- Polyvalent(e ) avec une bonne capacité d’adaptation
- La connaissance de l’enseignement supérieur serait un plus
- Fiable et rigoureux/se
- Disponible et flexible pour des événements et déplacements

**Vous avez**

Une aisance relationnelle et une capacité à animer

Des qualités rédactionnelles et administratives

La maitrise du pack office et en particulier Excel