Responsable Du Pôle Concours Biatss

Descriptif du poste

**Emploi-type**: J2D51 - Chargé du développement des ressources humaines F/H
**Catégorie**: A
**Corps**: Ingénieur d'études
**BAP**: J

**Mission**:
Le poste est à pourvoir au sein du service concours, mobilité et recrutement sous la responsabilité du chef de service:
Pilotage la campagne des concours ITRF de Sorbonne Université (SU), du recensement des besoins à l'affectation des lauréats et suivi des concours des filières bibliothèques et des personnels administratifs de l'Education Nationale et de l'Enseignement Supérieur (AENES)
Responsabilité du pôle concours qui comprend une agente Assistante ingénieure et durant la période des épreuves des concours un ou une adjointe administrative.

**Activités principales**:

- Ouverture des concours:

- Assurer en lien avec le chef de service et l'équipe, ainsi que les services RH facultaires et la direction des projets et outils RH, le recensement des besoins et l'ouverture des postes aux concours des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques (BIATSS) auprès du Ministère
- Assurer la publication et la diffusion des informations relatives aux campagnes de concours BIATSS
- Piloter la campagne des concours ITRF:

- Assurer la préparation, le suivi et l'organisation des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours ITRF gérés par l'établissement en qualité de Centre Organisateur (niveau académique et national), en lien avec des établissements affectataires : diffusion des informations, préparation et respect du calendrier, constitution et accompagnement des jurys
- Assurer l'accompagnement des représentants de SU dans les jurys des concours catégorie B organisés au titre de l'académie de Paris
- Assurer l'organisation des phases d'audition des concours de catégorie A ouverts par Sorbonne Université : préparation et respect du calendrier, constitution des jurys de concours en lien avec les DRH facultaires et directions universitaires, préparation et organisation des auditions en lien avec les membres de jury
- Assurer le suivi des résultats des concours après les différentes épreuves
- Assurer le suivi des campagnes de concours des filières bibliothèques et AENES ainsi que l'affectation des lauréats en lien avec les services RH de Sorbonne Université
- Contribuer au partage et assurer la transmission d'informations avec le service formation et le service des parcours professionnels et des encadrants dans le cadre de la mise en œuvre des missions de la direction
- Participer aux actions de communication en interne et en externe (guides, développement des contenus internet et intranet, lettre des personnels )
- Participer au développement des outils RH, à l'adaptation des procédures et aux projets du service et de la direction
- Assurer le suivi des indicateurs du service, assurer une veille juridique et préparer des bilan annuels.

**Conduite de projets** : Oui

**Encadrement**: Oui - 1 ASI

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance des processus de gestion des ressources humaines

**Savoir-faire**:

- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, interagir et travailler en transversalité, faire preuve de réactivité dans le cadre d'un calendrier contraint
- Capacité à expliquer le cadre statutaire et la politique RH aux agents et aux responsables des structures
- Capacité à rédiger des documents d'aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à conduire une réunion ou un groupe de travail
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité rédactionnelle, bonne orthographe

**Savoir-être**:

- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellent relationnel
- Réactivité
- Sens de l'analyse
- Disponibilité et adaptabilité
- Force de proposition
- Autonomie
- Goût pour le travail en équipe
- Pédagogie
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à travailler dans l'urgence**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Analyse des besoins

**Voir plus**

Entreprise

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