Assistante de Gestion Administrative Et

il y a 4 jours

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Missions principales**:
**Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**:

- Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception,
- Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique
- Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des parapheurs du service, envois, notes,
- Organisation des réunions et plannings du service ; séminaires, conférences, événements (et gestion des demandes de devis), organisation de certains déplacements.
- Saisie des délibérations dans le logiciel applicatif
- Réalisation de tâches administratives diverses pour le service : saisie et mise en forme sous traitement de textes, tableurs et diaporamas, classement et archivage des dossiers

**Gestion administrative, comptable et financière**:

- Exécution comptable:

- Création des tiers bénéficiaires dans le logiciel E-Sedit
- Réalisation de l'ensemble des tâches liées aux paiements de subventions et factures du service : réception des demandes de paiement, instructions, engagements financiers dans les logiciels départementaux, pré-mandatement, certificats de paiement.
- Enregistrement et suivi des marchés

**Profil recherché**:

- Maîtrise des logiciels informatiques, connaissances de e-sedit, sis marchés, acropolis sera un plus
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances des finances publiques et des marchés publics
- Prise de note rapide
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Vos avantages en rejoignant notre collectivité:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Localisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Assistant en gestion...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Assistant en gestion...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées: - Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants: - Mise en œuvre...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CLEANEO PROPRETE Temps plein

    Description du poste :Rejoindre CLEANEO, c'est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage et des services associés.En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos équipes et la relation avec nos clients. Vous serez un véritable soutien pour la direction...

  • ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE H/F A 50

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Direction Europe Transfrontalier et Solidarités TerritorialeService Service EuropeType d'emploi Remplacement d'un agentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDurée du contrat 6 moisDate prévisionnelle d'embauche 05/01/2026Date limite de candidature 15/12/2025Résidence administrative...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    Annecy, France Les Jardins de Gally Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Depuis 1972, nos équipes mettent leur savoir-faire végétal au service des entreprises et des collectivités pour faire entrer la nature dans les villes, les bureaux et les lieux publics. En tout, plus de 300 professionnels du végétal et du paysage travaillent pour les Jardins de Gally, ensemble familial référent sur...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...

  • Assistante administrative et d'accueil

    il y a 1 semaine

    Annecy, France SOLIHA Haute-Savoie Temps plein

    a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale. Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Agence 1erePlace.com Temps plein

    **L’entreprise** Créée en 2017, le groupe LaVisibilité s’est rapidement développé et compte aujourd’hui une vingtaine de collaborateurs autour de 4 entités entre médias en ligne et référencement. Rejoignez une équipe dynamique et développez votre potentiel au sein d’une start-up digitale ! **Votre rôle** **Rattachée auResponsable...