Assistante de Gestion Administrative Et

il y a 1 jour

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Missions principales**:
**Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**:

- Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception,
- Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique
- Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des parapheurs du service, envois, notes,
- Organisation des réunions et plannings du service ; séminaires, conférences, événements (et gestion des demandes de devis), organisation de certains déplacements.
- Saisie des délibérations dans le logiciel applicatif
- Réalisation de tâches administratives diverses pour le service : saisie et mise en forme sous traitement de textes, tableurs et diaporamas, classement et archivage des dossiers

**Gestion administrative, comptable et financière**:

- Exécution comptable:

- Création des tiers bénéficiaires dans le logiciel E-Sedit
- Réalisation de l'ensemble des tâches liées aux paiements de subventions et factures du service : réception des demandes de paiement, instructions, engagements financiers dans les logiciels départementaux, pré-mandatement, certificats de paiement.
- Enregistrement et suivi des marchés

**Profil recherché**:

- Maîtrise des logiciels informatiques, connaissances de e-sedit, sis marchés, acropolis sera un plus
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances des finances publiques et des marchés publics
- Prise de note rapide
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Vos avantages en rejoignant notre collectivité:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Localisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial

  • Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du

    il y a 3 jours

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

  • Assistant Administratif Gestion Des Salles

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif Gestion Des Meublés

    il y a 3 jours

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif Gestion Des Salles

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de la promotion immobilière, un assistant en gestion administrative H/F Rattaché à la Direction Financière, vous devez coordonnez la gestion administrative du service. Vous devez rédiger et envoyer la documentation nécessaire à l’ouverture des comptes bancaires, élaborer les...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Assistant en gestion...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Assistant en gestion...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...

  • Assistant Planification Et Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Annecy, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Annecy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons un assistant administratif de production (F/H) à SEYNOD pour notre client spécialisé dans l'aménagement paysager. **Descriptif du poste**: Missions: - Saisie de données de chantiers - Gestion de la Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux - Comptes-rendus de chantiers - Transmission de...