Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 2 jours
**Missions principales**:
s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées:
- Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants:
- Mise en œuvre du Schéma départemental d'accueil et d'habitat des gens du voyage
- Contribution de solidarité aux agriculteurs
- Soutien aux structures France Service
- SYANE
- Participer aux traitement administratif et financier des subventions aux communes au titre des contrats départementaux d'avenir et de solidarité (CDAS) et des plans ruralité : accusés réception des demandes, saisie d'affectations et opérations pour préparer les délibérations d'attribution de subvention
- Vérifier le respect, par le bénéficiaire de la subvention, de ses obligations en matière de communication sur l'aide départementale
- Procéder à la mise en paiement et mettre à jour les outils de suivi de paiement à chaque paiement accordé
- Rédiger les lettres de notification de paiement et mandatement aux collectivités, et de révision (réduction du montant de la subvention versée)
- Répondre aux communes et aux intercommunalités au sujet des dossiers de subvention
Volet secrétariat:
- secrétariat courant de direction
- gestion des appels et des courriers
Ponctuellement,
Mettre en œuvre et suivi de marchés publics (enregistrement, suivi de l'exécution, bons de commandes, révision des prix ;
Gestion administrative et comptable des ressources frontalières:
- Gestions des recensements des frontaliers
- Saisir la délibération annuelle de la répartition de la dotation des fonds genevois
- Préparer et envoyer lettre et tableau de notification de l'allocation directe
Peut être amenée à assurer la polyvalence avec les collègues de l’unité administrative.
**Profil recherché**:
- Compétence en orthographe - grammaire
- Maîtriser les outils informatiques Word, Excel, Oxyad, Logiciel de gestion des arrêtés, Opale, Outlook...
- Connaissance de fonctionnement du Département ou des collectivités
Vos avantages en rejoignant notre collectivité:
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Localisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Annecy, France e-va Temps plein**Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...
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Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance
il y a 2 semaines
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Annecy, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...
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Assistant(e) administratif et gestion H/F
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CLEANEO PROPRETE Temps pleinDescription du poste :Rejoindre CLEANEO, c'est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage et des services associés.En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos équipes et la relation avec nos clients. Vous serez un véritable soutien pour la direction...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein**Poste recherché : Assistant(e) en gestion administrative et comptable H/F** Description de l'entreprise : L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, au savoir-faire historique dans la conception et la fabrication d’escalier sur-mesure, travaillant actuellement pour de nombreux architectes et concepteurs de villas sur le...
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Assistant(E) Ressources Humaines Et Gestion Administrative
il y a 4 jours
Annecy, France ACE CAPITAL Temps pleinRejoignez ACE CAPITAL, un acteur clé de la restauration en Rhône-Alpes. Depuis plusieurs années, ACE CAPITAL se positionne comme un pilier incontournable dans le secteur de la restauration, en particulier à travers ses franchises de renom : Pitaya, O’Tacos, Sushi Shop, et Paradis du Fruit. Avec 13 restaurants ouverts, notre groupe continue son...
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Assistant(E) Administratif
il y a 14 heures
Annecy, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant/e Administratif/ive
il y a 2 jours
Annecy, France SARL CARRIER GEOMETRES-EXPERTS Temps pleinVous êtes doté d’un bon relationnel, de nature dynamique, proactive et organisée ? Notre cabinet de Géomètres-Experts recherche un/e assistant/e administratif/ive pour renforcer l’équipe déjà en place. Rejoignez-nous ! MISSIONS: Interlocuteur/trice privilégié/e de nos clients, de nos collaborateurs et des dirigeants, vous serez amené/e à...