Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant d'agence en intérim longue durée pour un poste basé à Marseille dans le 11ᵉ arrondissement.
Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence.
Vous avez pour principales missions
- Assister l'activité de l'agence:
- Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails.
- Réceptionner les demandes ou réclamations.
- Préparer et participer aux réunions d'agence.
- Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants.
- Assurer l'intendance de l'agence (commander les fournisseurs de bureau ).
- Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT.
- Assurer le suivi administratif des chantiers.
- Participer au transfert des dossiers du service études au service production.
- S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier.
- Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux Conducteurs de travaux.
- Gestion globale des intérimaires.
- Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants.
- Facturer et suivre l'encaissement.
- Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture.
- Suivre les retards de paiement et effectuer.
Le poste est à pourvoir en intérim sur une longue période.
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Assistant D'agence
il y a 1 jour
Marseille 11e, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le batiment, un Assistant d'agence en CDI basé à Marseille dans le 11ème arrondissement. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le directeur d'agence. Vous avez pour principales missions Assister l'activité de l'agence: - Réceptionner et rediriger les...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Marseille, France internim Temps plein**À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** INTERNIM recrute pour INTERNIM ! Faisant partie intégrante du Groupe ATOLL, notre agence est dédiée à apporter des opportunités remarquables en intérim, CDD ou CDI dans de nombreux domaines d'activité. Grâce à une présence nationale de 40 agences, nous soutenons chaque année plus de 2000 entreprises et...
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Assistant D'agence Btp
il y a 1 jour
Marseille 11e, France ACCESUD Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans la réfection des façades sur Marseille, un Assistant de d'Agence (H/F) en CDI Rattaché au Directeur d'Agence, vos principales missions sont: - accueil téléphonique et physique - devis / facturation / Bons de commande - gestion des appels d'offres - organisation des plannings - gestion des suivis de...
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Assistante D'agence
il y a 6 jours
Marseille, France ACASS, agence de recrutement Temps pleinAcass, agence de recrutement, recherche pour son client une assistante d'agence H/F. Le poste est basé près de Nîmes et est à pourvoir en CDI. - Gestion des appels entrants et sortants - Relance des factures auprès des clients - Gestions des stocks - Gestion administratif quotidien de l'entreprise Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Pour...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 3 jours
Marseille 11e, France Stéphane Plaza Immobilier Marseille 9-10-11e Temps pleinStéphane Plaza Immobilier Marseille 11 recherche une assistante de direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Vous serez le bras droit du directeur et contribuerez activement au bon fonctionnement de notre agence de la Valentine. Responsabilités principales: - Organiser le planning de l’agence - Contrôler les mandats de vente -...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Marseille, France MAIN SECURITE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à nos opérations quotidiennes. Aperçu: - Poste : Assistant(e) d'agence (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : marseille 16eme - Expérience requise :...
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Assistante D'exploitation
il y a 3 jours
Marseille 11e, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont: - Accueil téléphonique et physique, - Gestion administrative des demandes de dépannages des clients : Les saisir dans le logiciel interne puis les transmettre aux Chef de Secteurs ou Techniciens Itinérants, - Planification d'interventions des Techniciens (dans certains cas), -...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris 11e, France Agence TER Temps pleinL’Agence Ter, bureau d’études en paysage et urbanisme reconnu à l’international (50 collaborateurs, 15 nationalités, 100 projets dans 10 pays), recherche son futur nouveau talent, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe à Paris 11ème. **Missions**: (liste non exhaustive) **I. Gestion** - Gérer l’accueil...
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Assistant D'agence D'intérim
il y a 2 semaines
Marseille, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant d'Agence, vous serez en charge de l'administratif et du recrutement. Vos missions principales sont: - Traitement des éléments RH, - Saisie des éléments variables de paie (heures, déplacements, primes...), - Tenue des dossiers du personnel, - Suivi des formations sur logiciels, - Émargement, facturation, certificat relatif à la...
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Assistant Agence
il y a 1 jour
Marseille, France FED Office Temps plein**Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société d’ingénierie multisectorielle, un(e) Assistant(e) d'agence en CDI.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...