Assistant D'agence

il y a 2 jours


Marseille e, France Hays France Temps plein

Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le batiment, un Assistant d'agence en CDI basé à Marseille dans le 11ème arrondissement.

Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le directeur d'agence.

Vous avez pour principales missions

Assister l'activité de l'agence:

- Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails
- Réceptionner les demandes ou réclamations
- Préparer et participer aux réunions d'agence
- Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants
- Assurer l'intendance de l'agence (Commander les fournisseurs de bureau )
- Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Participer au transfert des dossiers du service études au service production
- S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier
- Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux conducteurs de travaux
- Gestion global des intérimaires
- Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants
- Facturer et suivre l'encaissement
- Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture
- Suivre les retards de paiement et effectuer

Le poste est à pourvoir en CDI.


  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Marseille 11e, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant d'agence en intérim longue durée pour un poste basé à Marseille dans le 11ᵉ arrondissement. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence. Vous avez pour principales missions - Assister l'activité de...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Marseille, France internim Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** INTERNIM recrute pour INTERNIM ! Faisant partie intégrante du Groupe ATOLL, notre agence est dédiée à apporter des opportunités remarquables en intérim, CDD ou CDI dans de nombreux domaines d'activité. Grâce à une présence nationale de 40 agences, nous soutenons chaque année plus de 2000 entreprises et...

  • Assistante D'agence

    il y a 7 jours


    Marseille, France ACASS, agence de recrutement Temps plein

    Acass, agence de recrutement, recherche pour son client une assistante d'agence H/F. Le poste est basé près de Nîmes et est à pourvoir en CDI. - Gestion des appels entrants et sortants - Relance des factures auprès des clients - Gestions des stocks - Gestion administratif quotidien de l'entreprise Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Pour...

  • Assistant D'agence Btp

    il y a 2 jours


    Marseille 11e, France ACCESUD Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la réfection des façades sur Marseille, un Assistant de d'Agence (H/F) en CDI Rattaché au Directeur d'Agence, vos principales missions sont: - accueil téléphonique et physique - devis / facturation / Bons de commande - gestion des appels d'offres - organisation des plannings - gestion des suivis de...


  • Marseille 11e, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS, cabinet de recrutement marseillais indépendant, et spécialiste des recrutements de profils comptables depuis 10 ans, recrute pour l'un de ses clients, société reconnue à Marseille, un(e) Assistant administratif et Comptable HF, pour un CDD de 3 mois, renouvelable ou transformable. - PME - Mission de CDD 3 mois renouvelable et/ou...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Marseille, France MAIN SECURITE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à nos opérations quotidiennes. Aperçu: - Poste : Assistant(e) d'agence (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : marseille 16eme - Expérience requise :...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 jours


    Marseille 11e, France Stéphane Plaza Immobilier Marseille 9-10-11e Temps plein

    Stéphane Plaza Immobilier Marseille 11 recherche une assistante de direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Vous serez le bras droit du directeur et contribuerez activement au bon fonctionnement de notre agence de la Valentine. Responsabilités principales: - Organiser le planning de l’agence - Contrôler les mandats de vente -...

  • Assistante D'exploitation

    il y a 3 jours


    Marseille 11e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont: - Accueil téléphonique et physique, - Gestion administrative des demandes de dépannages des clients : Les saisir dans le logiciel interne puis les transmettre aux Chef de Secteurs ou Techniciens Itinérants, - Planification d'interventions des Techniciens (dans certains cas), -...


  • Paris 11e, France Agence TER Temps plein

    L’Agence Ter, bureau d’études en paysage et urbanisme reconnu à l’international (50 collaborateurs, 15 nationalités, 100 projets dans 10 pays), recherche son futur nouveau talent, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe à Paris 11ème. **Missions**: (liste non exhaustive) **I. Gestion** - Gérer l’accueil...

  • Assistant D'agence D'intérim

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Agence, vous serez en charge de l'administratif et du recrutement. Vos missions principales sont: - Traitement des éléments RH, - Saisie des éléments variables de paie (heures, déplacements, primes...), - Tenue des dossiers du personnel, - Suivi des formations sur logiciels, - Émargement, facturation, certificat relatif à la...