Responsable Facturation, Logistique Et Budget

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable facturation, logistique et budget - Adjoint à la Direction

**CONTRAT**

CDD; Mutation

**DESCRIPTIF**
- Réaliser des opérations administratives inhérentes à un domaine dactivité donné en appliquant les procédures et règles définies,
- Mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel,

Achats et Mandatement:
Supervision de lagent en contrat aidé en charge des achats et du mandatement,
- organiser et suivre les commandes
- préparation ou contrôle de la préparation des factures
- Contrôles des mandats et titres avant validation
- Signature des bordereaux (papier et électronique)
- Mandatement des factures dinvestissement
- Edition des P503 sou Hélios et élaboration des titres de recettes correspondants

Budget/Finances:

- Gestion budgétaires : Elaboration et suivi des budgets (Suivi des dépenses, RIA, EPRD, ERRD
- Réalisation des rapports dactivités et budgétaires
- Transmission des données aux autorités de tarifications
- Travail en lien avec lARS et le Conseil Départemental, suivi des dotations, des crédits non pérennes,
- Elaboration du Plan Pluriannuel dInvestissements,
- Gestion des amortissements et suivi de linventaire,
- Suivi des emprunts,
- Elaboration des Décisions Modificatives et des virements entre comptes,
- Elaboration du bilan financier,
- Renseignements données ANAP, TBP et autres enquêtes
- Travail en lien avec la Trésorerie, contrôle des balances en vue de létablissement du compte de gestion,
- Régisseur principal

Logistique
- Réalisation des plannings des services généraux en labsence du cadre de Santé

Instances
- Organisation du Conseil dadministration (invitation, compte-rendu, délibération, suivi des archivages )

Adjointe à la Direction
- Organisation et animation de réunion, groupe de travail, entretien
- Réalisation de notes de services, tableaux, documents divers,
- Gestion et suivi de dossier en lien avec la facturation, la logistique et le budget,
- Accompagnement de lagent daccueil lors de gestion de dossiers compliqués
- Accueil des familles et des agents en cas dabsence de la directrice ou du cadre de santé
- Représentation de la direction lors de réunions
- Création des profils utilisateurs sur les logiciels ELAP
- Suivi des dossiers transversaux (Evaluation, CPOM)

Diplômes requis : BAC+2 +3 Comptabilité Finances

Salaire : selon grille statutaire

**PERSONNE À CONTACTER**

Annie Aumeunier

02 37 90 00 54

**ETABLISSEMENT**

EHPAD Jeanne d'Arc
2, place Maurice Viollette
28310 Janville