Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Grasse, France EMERA Résidence Sophie Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre résidence, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et une excellente maîtrise des outils bureautiques.

**Responsabilités**
- Accueillir les résidents et contribuer à leur bien-être/confort dans le respect de la réglementation
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
- Rassembler / archiver / organiser les pièces nécessaires selon des procédures administratives définies
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers administratifs des résidents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche )
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
- Suivre l’affichage et la tenue des documents mis à disposition
- Envoyer des factures fournisseurs au siège
- Vérifier et suivre des règlements des factures fournisseurs
- Contrôler la facturation résidents réalisée par les hôtes(ses) d’accueil
- Suivre les relances clients
- Suivre la caisse

**Profil recherché**
- Vous justifiez d'une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande capacité à prioriser les tâches.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) au sein d'une équipe.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Une expérience dans la gestion de documents et la coordination de projets est fortement souhaitée.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 237,00€ à 2 337,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/05/2025

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) de direction pour le département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques filière psychiatrie. Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Grasse, France ABJ SEARCH Temps plein

    Assistant(e) de Direction (F/H)Aimeriez-vous rejoindre une société pharmaceutique à taille humaine, caractérisée par son dynamisme et son expertise technique élevée ?Cette société pharmaceutique familiale, basée à Grasse, est spécialisée dans la commercialisation de médicaments à haute valeur ajoutée destinés au marché hospitalier. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: - Assister la Direction Générale dans les taches administratives et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Grasse, France Y2A experts Temps plein

    Le cabinet Y2A experts recherche un(e) assistant(e) de direction. Cabinet comptable basé sur la commune de Grasse l’équipe se compose d’une dizaine de collaborateurs ainsi que d’un expert comptable. Les missions du poste sont les suivantes: Relation client: - Préparation et envoie de la facturation aux clients - Réception des appels et accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Grasse, France Slash Interim Temps plein

    La mission SLASH Intérim, premier réseau de recruteur indépendant, vous apporte une expérience nouvelle et innovante pour votre recherche d'emploi. Avec une présence et une proximité 100 % terrain, nous nous engageons à être à vos côtés à chaque étape de votre parcours professionnel. SLASH Intérim Grasse/Nice recrute pour l'un de nos...

  • Assistant de Direction Et RH

    il y a 5 jours

    Grasse, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction et RH en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: **Vos Missions au Quotidien**: - Gestion...

  • Assistant/e de Direction Financiere Grasse 06

    il y a 2 jours

    Grasse, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant(E)

    il y a 2 jours

    Grasse, France Prodarom Temps plein

    **À propos du poste** L’assistante assurera le bon fonctionnement administratif et organisationnel du syndicat en apportant un support opérationnel au président et aux équipes. Vos missions seront: **Responsabilités** - **Accueil**: Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents et partenaires. - **Support au Président**:...

  • Assistant de Direction Financière Bilingue

    il y a 1 semaine

    Grasse, France SAS JEAN NIEL Temps plein

    **Notre entreprise**: Maison d'excellence depuis 1779, JEAN NIEL met à la disposition de ses clients une offre sans fin de créations aromatiques. JEAN NIEL, l'artisan premium, accompagne les défis et les aspirations de ses partenaires pour réinventer un service sur mesure et des relations commerciales personnalisées. **Le service Direction...

  • Assistant de Direction, Commercial

    il y a 7 jours

    Grasse, France La Bastide Saint-Antoine Temps plein

    Job opening criteria The company Nous sommes fiers d'être membre des 580 Relais & Châteaux mondiaux. En Provence Côte d'Azur, LA BASTIDE SAINT ANTOINE - Relais & Châteaux 5 étoiles fait partie des Grandes Tables du Monde - située à Grasse (reconnue par l'UNESCO) - maison familiale Job description Une opportunité en tant qu'Assistant de...