Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Grasse, France EMERA Résidence Sophie Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre résidence, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et une excellente maîtrise des outils bureautiques.

**Responsabilités**
- Accueillir les résidents et contribuer à leur bien-être/confort dans le respect de la réglementation
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
- Rassembler / archiver / organiser les pièces nécessaires selon des procédures administratives définies
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers administratifs des résidents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche )
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
- Suivre l’affichage et la tenue des documents mis à disposition
- Envoyer des factures fournisseurs au siège
- Vérifier et suivre des règlements des factures fournisseurs
- Contrôler la facturation résidents réalisée par les hôtes(ses) d’accueil
- Suivre les relances clients
- Suivre la caisse

**Profil recherché**
- Vous justifiez d'une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande capacité à prioriser les tâches.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) au sein d'une équipe.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Une expérience dans la gestion de documents et la coordination de projets est fortement souhaitée.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 237,00€ à 2 337,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/05/2025

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Grasse, France Prodarom Temps plein

    **À propos du poste** L’assistante de direction assurera le bon fonctionnement administratif et organisationnel du syndicat en apportant un support opérationnel au président et aux équipes. Vos missions seront: **Responsabilités** - **Accueil**: Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents et partenaires. - **Support au...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Grasse, France Prodarom Temps plein

    **Rejoignez le Syndicat Prodarom et contribuez à promouvoir l’excellence de l’industrie de la parfumerie !** Prodarom est le syndicat professionnel de l’industrie de la parfumerie, représentant des acteurs clés de ce secteur. Implanté à différentes échelles - territoriale, nationale, européenne et mondiale - Prodarom joue un rôle stratégique...

  • Assistant(E) Social(E) À L'équipe Mobile de

    il y a 1 semaine

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) social(e) à l'équipe mobile psychiatrie précarité. Grade : Assistant socio-éducatif Fonction : Assistant(e) social(e) Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement...

  • Assistant(E) Social(E) à L'équipe Mobile de

    il y a 1 semaine

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein

    **Société**: **Le Centre Hospitalier de Grasse** recherche un(e) assistant(e) social(e) à l'équipe mobile psychiatrie précarité. Grade : Assistant socio-éducatif Fonction : Assistant(e) social(e) **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grasse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une société d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, acteur des arômes, un profil Assistant de direction basé à Grasse dans le cadre d\'une création de poste. Rattaché à la direction, vous êtes en charge d\'assister la Direction générale dans la gestion des tâches administratives et...

  • Assistant de Direction Financière Bilingue

    il y a 1 jour

    Grasse, France SAS JEAN NIEL Temps plein

    **Notre entreprise**: Maison d'excellence depuis 1779, JEAN NIEL met à la disposition de ses clients une offre sans fin de créations aromatiques. JEAN NIEL, l'artisan premium, accompagne les défis et les aspirations de ses partenaires pour réinventer un service sur mesure et des relations commerciales personnalisées. **Le service Direction...

  • Assistant(E) Socio-éducatif(Ve) À L'usmp

    il y a 7 jours

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) social(e) en unité de soins en milieu pénitencier et CATTP de l'USMP. Grade : Assistant socio-éducatif Fonction : ASE Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé...

  • Assistant(E) Social(E) à L'équipe Mobile de

    il y a 2 semaines

    Grasse, France Centre Hospitalier de Grasse Temps plein

    **COMPETENCES REQUISES**: - **TITRES, DIPLOMES OU NIVEAU**: DE Service social - **CONNAISSANCES SPECIFIQUES**: - **QUALITES PROFESSIONNELLES**: Adaptabilité aux réalités hospitalières et capacités relationnelles tant au niveau des usagers que des divers professionnels. **Lieux **:Petit Paris CMP, Psychiatrie intra **GRADE**: Assistant...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 7 jours

    Grasse, France Centre médico dentaire de Grasse Temps plein

    Assistant Dentaire (H/F) Afin de consolider l'équipe du centre médico dentaire de Grasse, nous recrutons un/une assistant(e) dentaire qualifié(e). Vous exercez votre cœur de métier, le travail à 4 mains, dans une structure à taille humaine. Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe sont nécessaires à ce poste. Vous aurez la gestion,...

  • Assistant(E) Social(E) à L'équipe Mobile de

    il y a 1 semaine

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein

    **Société**: **Le Centre Hospitalier de Grasse** recherche un(e) assistant(e) social(e) à l'équipe mobile de gériatrie Grade : ASE Fonction : Assistant socio-éducatif **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante...