Assistant.e Administratif.ve

il y a 3 jours


Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-PrésentationLe Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour travailler au sein du service de la commande publique. Le poste se situe dans le quartier de Beauregard, à Rennes.

Pour les directions métiers non pourvues de fonctions commande publique, il prend en charge la rédaction et la passation des marchés.Description du posteFonctionsVous assurez la gestion administrative du service commande publique et venez en appui aux rédacteurs marchés publics et au secrétariat de la commission d'appel d'offres. (CAO)Missions généralesMissions liées à l’activité des marchés:

- Administrer la plateforme E-Attestations
- Suivre la complétude des attestations fiscales et sociales des titulaires de marchés via E-Attestations
- Renseigner l’ensemble des indicateurs du SPASER
- Assurer le suivi du circuit de validation des rapports d’analyse
- Assurer l’assistance téléphonique auprès des entreprises pour accéder et utiliser la plateforme de dématérialisation de Mégalis Bretagne.
- Mettre à jour les tableaux de bords : registre des marchés et des avenants de l’ensemble de la collectivité

De manière plus opérationnelle:

- Assister les rédacteurs du service dès la phase de signature des marchés, notification, renseignements dans l’outil de rédaction des marchés, données essentielles via MEGALIS
- Enregistrer les marchés dans la Gestion électronique de documents (Ged) marchés publics
- Venir en appui de l’assistante de la CAO et ou des rédacteurs en cas de surcroît d’activité

Missions d’accueil et de secrétariat du service:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique (secrétariat de la direction en l’absence de l'assistante de la direction)
- Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles).
- Participer à l’organisation du réseau métier, de diverses commissions
- Suivre le budget du service et établir les bons de commande auprès des journaux de publication.
- Tenir à jour le tableau de suivi des plans de charge
- Participation aux différentes tâches et mission du service.

Dans le cadre de la réflexion actuelle que mène le Département autour de la fonction achat, le périmètre de ce poste pourra être amené à évoluer, notamment en ce qui concerne l’appui administratif auprès des rédacteurs du service.Missions spécifiquesSpécificités du posteLiaisons fonctionnellesInformations spécifiques offre InternetEntretiens prévus les jeudi 10 ou vendredi 11 juillet 2025 apres-midi.

Pour postuler, nous vous invitons à nous transmettre:

- Votre CV pour découvrir votre parcours professionnel
- Une lettre de motivation pour connaitre ce qui vous anime et vous motive
Document complémentaireProfil requisConnaissances- Bonne maitrise des outils bureautiques (word, excel, PPT) et être à l’aise avec la pratique de logiciel métier
- Connaissance en matière de marchés publics appréciée
Formation(BTS assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME/PMI) ou expérience équivalenteNiveau de diplômeSans DiplômeAptitudes requises- Organisation et polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Capacité à chercher l'information
ExpériencesExpérience souhaitée sur missions similaires d'assistanat : CDI, CDD, Alternance, StageNiveau d'expérience1 - 2 ansInformations complémentairesContactsCe poste vous intéresse, n’hésitez pas à nous contacter:

Date de fin publication Web06/07/2025


  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve pour le service de l'assemblée de la direction assemblée, affaires juridiques et documentation de la Direction générale. La direction générale des services départementaux pilote l’administration de la collectivité départementale (1,108 millions d’habitants, 1,237 milliard...


  • Rennes, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du poste**:...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation : _**Collegium Santé - Faculté de Médecine** Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie. La Faculté de Médecine occupe une position d’interface entre l’Université de...


  • Rennes, France BSB Les Foyers Temps plein

    **L'entreprise** Pôle social du Groupe CIB**, œuvrant dans les domaines de la construction, du locatif social et des résidences spécifiques, et membre du **réseau Procivis**, **BSB-Les Foyers** apporte des solutions de logements à ceux qui en ont le plus besoin, les plus modestes et les plus fragiles, afin de les accompagner pour mieux construire leur...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Rennes, France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Instaurée par la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison départementale des personnes handicapées est gérée par un groupement d’intérêt public dont le Président est le Président du Conseil Départemental. Elle est dirigée par une...