Chef(Fe) Du Bureau Aide Au Pilotage

Référence- SEC-GPOT-004- Famille métiers- Divers- Filières- Administrative
- Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur Principal de 2ème classe
- Rédacteur Principal de 1ère classe
- Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre, l’établissement assure la sécurité de 1,3 million d’habitants notamment en matière de lutte contre l’incendie et de secours d’urgence aux personnes, et concourt à la protection des biens et de l’environnement ainsi qu’à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.
- Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.
- Rattaché à la Sous-Direction Pilotage et Innovation, le Groupement du Pilotage et de l’Organisation Transverse est composé de 4 services (le Service Juridique, Sûreté et Sécurité, le Service Accompagnement et Gestion des Données, le Service Planification Gestion des Instances et le Service Pilotage Prospective Innovation et Développement Durable).
- Au sein du Service Pilotage Prospective Innovation et Développement Durable, sous la responsabilité du Chef du service, vous avez pour missions:

- Le management et la coordination des activités du Bureau Aide au Pilotage:
- Vous répartissez le travail, assurez le contrôle et le suivi des travaux accomplis par le personnel du bureau Aide au Pilotage,
- Vous managez le bureau (agent, stagiaires accueillis) : projets du service, réunions, gestion des ressources humaines (participation au recrutement, notation / évaluation, formation, suivi et résolutions de problèmes) et des autres moyens (matériel, sécurité), organisation, procédures, tableaux de bord du service, bilan d’activité,
- Vous élaborez et proposez au N+1, des objectifs du bureau et notamment le choix des actions prioritaires,
- Vous gérez et validez la charte administrative de l’Etablissement,
- Vous gérez et validez la codification des structures de l’Etablissement.

Le Pilotage par la Performance Globale (PPG):
- Vous assistez le Chef de service (Référent départemental PPG) pour promouvoir le PPG au sein de l’Etablissement.

La mise en place et le suivi d’une organisation transversale au SDIS, dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue:
- Vous agissez pour mieux organiser le travail transversal entre groupements et services,
- Vous créez et mettez à jour les processus du SDIS (en collaboration avec des pilotes « métier », au préalable, dans chacune des structures),
- Vous participez à la mise à jour de documents structurants (RI, guide du chef de centre, fiches opérationnelles, etc.),
- Vous assurez la veille réglementaire de tous niveaux,
- Vous suivez les lettres de missions,
- Vous accompagnez et/ou pilotez les projets transversaux,
- Vous étudiez et proposez des recommandations et orientations,
- Vous veillez et recherchez les bonnes pratiques.

La gestion des Portails Intranet/Opérationnel - Extranet et de l’Espace de Consultation Dématérialisée des Documents (ECDD):

- Vous assurez la fonction d’administrateur fonctionnel des Portails Intranet/Opérationnel - Extranet et de l’ECDD, en collaboration avec la gestionnaire spécialisée du Bureau Aide au Pilotage et l’administrateur technique,
- Vous suivez les évolutions des Portails (Intranet/Extranet et ECDD),
- Vous veillez en permanence à la validité des documents de l’ECDD et à leur cohérence entre eux,
- Vous participez à la mise en ligne des documents,
- Vous suivez les statistiques de consultation du portail,
- Vous assurez et participez à la formation des référents métier pour la mise en ligne de contenus dans l’Intranet/ECDD.

La participation à la préparation et suivi des dossiers et politiques du SDIS:
- Identification et planification annuelle de l’ensemble des dossiers du SDIS ;
- Préparation des ordres du jour des instances réglementaires ;
- Vous suivez les débats et les décisions prises dans les instances.

La participation à la démarche d’évaluation et de contrôle de la capacité opérationnelle des CIS:
- Vous participez, préparez et suivez, en collaboration avec le Service Accompagnement et Gestion des Données, à la démarche d’évaluation et de contrôle de la capacité opérationnelle des CIS.

La participation aux missions d’audit et/ou inspections:
- Vous participez et préparez les missions d’audit et / ou inspections.
- Profil- Très bonne connaissance du fonctionnement du SDIS,
- Connaissance de l’organisation du travail en mode « conduite de projet »,
- Connaissance de la démarche de qualité,
- Maîtrise de l’informatique bureautique et des logiciels spécifiques,
- Maitrise de la communication,
- Maitrise de l’organisation de l’Intranet/Extranet et de l’