Secrétaire Général

**SECRETAIRE**

Notre mission ? Prendre soin de ceux qui en ont besoin

Et notre Etablissement d'Accueil Médicalisé, situé à Saint Méen le Grand, œuvre pour apporter tout l'accompagnement possible à nos résidents adultes présentant des troubles du spectre autistique : des activités sportives, des soins de détente et bien-être et tout le savoir-faire de nos équipes pour assurer un quotidien sécurisé et apaisant

**Mission du poste**

Dans le cadre des missions d’accueil et d’accompagnement de l’établissement, sous l’autorité du cadre de santé, le/la secrétaire gère l’accueil, la gestion de l’information, le secrétariat général et médico-social de l’établissement. Il/Elle assure des opérations de gestion des ressources économiques et budgétaires et de facturation.

Il doit assurer la continuité de service.

**Activités du poste**

Les activités du poste de secrétaire s’articulent autour de cinq axes principaux.

**1. Accueil et gestion de l’information**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement
- Assurer la continuité de service sur l’accueil téléphonique du pôle adulte
- Procéder à la réception du courrier, son enregistrement et sa distribution
- Assurer la diffusion des informations institutionnelles (direction commune et établissement)
- Organiser le classement et l’archivage des documents, organiser la salle ressource..

**2. Secrétariat général et secrétariat médico-social**
- Assurer les mises en forme des courriers et documents institutionnels (notes de service, notes d’information, conventions, procédures, protocoles )
- Assurer le traitement des demandes d’admissions
- Assurer les mises en forme des documents relatifs au projet personnalisé
- Gérer les dossiers des résidents
- Assurer le suivi mensuel de l’activité
- Assurer la gestion administrative des conventions et partenariats
- Assurer l’organisation préalable du CVS
- Coordonner les manifestations institutionnelles

**3. Gestion des ressources économiques et budgétaires, et facturation**
- Assurer le traitement des factures (groupe 1 et groupe 3 des dépenses de fonctionnement, dépenses d’investissement)
- Etablir les bons de commande
- Assurer le suivi des budgets délégués
- Gérer la régie de dépenses et de recette
- Assurer le suivi comptable des marchés
- Gérer les commandes de fournitures administratives
- Etablir la facturation mensuelle des frais de séjour et assurer la continuité sur le pôle adulte
- Gérer l’aide à la gestion de l’argent de poche des résidents
- Réaliser les écritures comptables de fin d’exercice

**4. Communication**
- Faire remonter tout événement de nature à perturber le fonctionnement de l’établissement
- Participer à la transmission de l’information institutionnelle
- Participer aux réunions institutionnelles, aux réunions de coordination générale

**5. Formation**
- Participer à l’intégration des nouveaux professionnels dans l’établissement
- Effectuer des tutorats de stage
- Participer à des actions de formation continue

** et parlons de nous **

Les Établissements Publics d’Hallouvry sont un regroupement de 5 établissements sociaux et médico-sociaux de la Fonction Publique Hospitalière sous-direction commune depuis septembre 2020. Au plus près des besoins de nos usagers, nous sommes établis sur l’ensemble du département d’Ille et Vilaine. Notre siège social est basé à Chantepie. Nos missions sont plurielles:

- Assurer la protection, si besoin en urgence, des enfants issus de l’Aide Sociale à l’Enfance
- Proposer des modalités d'accompagnement variées pour répondre aux difficultés tenant à la situation de handicap des jeunes qui nous sont adressés
- Proposer un lieu de vie permanent et assurer un accompagnement individualisé à chaque résident afin de favoriser le maintien et le développement de ses compétences

Au quotidien, près de 700 agents - professionnels éducatifs, soignants, fonctions logistiques, techniques et administratives, restauration, etc - œuvrent pour nos 4 établissements.

**Modalités liées au poste**
- Prise de poste le 26 janvier 2026, contrat de 6 mois, renouvelable, poste à 100%.
- Travail en journée, du lundi au vendredi, 37h30
- Rémunération mensuelle brute à partir de 1936 euros bruts, avec possibilité de réévaluer selon expérience.

Toujours intéressé(e) ? Alors postulez Votre CV et LM seront étudiés avec la plus grande attention

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 936,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel