Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 3 jours

Périgueux, France Cassiopea Temps plein

Créée en 1987 et dont le siège se situe à Périgueux, Cassiopea est une association à but non lucratif qui propose 3 services de proximité visant à favoriser le bien vieillir sur le département de la Dordogne : un service de téléassistance, une antenne ALMA (AlloMaltraitance) et un service de prévention seniors.

Description du **poste**:
Nous recherchons, pour notre siège de Périgueux, un secrétaire administratif (H/F) en CDI qui aura pour missions principales:

- D'accueillir les visiteurs physiquement et téléphoniquement,
- Répondre aux demandes de renseignements des adhérents,
- D'enregistrer, trier et ventiler le courrier reçu,
- De gérer le courrier sortant (suivi du chrono départ, expédition...),
- De rédiger et organiser tous types de documents (courriers, notes, compte-rendu, rapports...),
- D'assurer l'intendance de l'association (relation fournisseurs, suivi des fournitures, demandes de devis, validation de factures,.),
- D'organiser, classer et gérer des archives des dossiers et documents de référence, - D'organiser des évènements de l'association,
- De préparer et suivre les réunions statutaires (Assemblées Générales - Conseils d'administration) par l'organisation logistique,
- De planifier et organiser des rendez-vous (gestion d'agendas),
- Mise à jour des bases de données,
- Constituer des dossiers selon les besoins des services,
- Établir les dossiers et prendre les rendez-vous en respectant les règles établies,
- Rechercher des aides financières pour les adhérents auprès de leurs caisses d'affiliation et assurer le suivi de ces aides,
- Établir les statistiques du service,
- Établir et tenir à jour les procédures liées à l'activité du service.

Vous travaillerez à temps complet (36h/semaine avec octroi de jours de congés supplémentaires)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez donner du sens à votre travail ? Alors ce poste est fait pour vous
- Vous êtes titulaire d'un Bac minimum en secrétariat, gestion ou administration (Bac Pro, STMG option Gestion/Administration ou équivalent).
- Vous êtes un(e) as d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées et mise en forme conditionnelle n'ont aucun secret pour vous.
- Vous savez jongler entre plusieurs missions et rester efficace, même dans les périodes d'activité soutenue.
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles : accueil, écoute, communication claire et professionnelle.
- Vous aimez travailler en équipe tout en sachant être autonome dans vos missions.

Une expérience sur un poste similaire serait un vrai atout, mais votre motivation et vos compétences feront la différence.

Vous **bénéficierez**:
Pour garantir votre réussite chez Cassiopea, nous assurons, dès votre arrivée, votre intégration de façon individuelle et collective (journée d’intégration et formation individuelle sur le poste).

Votre **rémunération**:

- le diplôme en lien avec le poste occupé,
- l’ancienneté dans la branche.

Vous bénéficierez également d’une mutuelle et d’une prévoyance d’entreprise avec une prise en charge de l’employeur de plus de 50%. Votre abonnement de transport pourra aussi être pris en charge à hauteur de 50%.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 984,88€ à 2 065,66€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Accompagnateur Social/secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Périgueux, France ADEPAPE 24 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une personne d'accompagnateur social sur 6 h et le reste du temps soit 9 h en secrétaire administratif ou administrative 1er accueil pour rejoindre notre équipe. Si vous aimez un poste polyvalent et des missions différentes selon les jours, ce poste est fait pour vous. Nous valorisons la rigueur, l’organisation et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 heures

    Périgueux, France Cassiopea Temps plein

    Description du **poste**: Nous recherchons, pour notre siège de Périgueux, un secrétaire administratif (H/F) en CDI qui aura pour missions principales: - D’accueillir les visiteurs physiquement et téléphoniquement, - D’enregistrer, trier et ventiler le courrier reçu, - De gérer le courrier sortant (suivi du chrono départ, expédition...), - De...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent(E)

    il y a 2 heures

    Périgueux, France mde-agglo-perigueux.fr Temps plein

    Référence interne - 25-19- En bref Une structure dont le siège est basé à Périgueux recherche, **un(e) secrétaire administratif polyvalent(e)**- Missions - D’accueillir les visiteurs physiquement et téléphoniquement, - D’enregistrer, trier et ventiler le courrier reçu, - De gérer le courrier sortant (suivi du chrono départ,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 3 jours

    Périgueux, France Cassiopea Temps plein

    Description de la **structure**: Créée en 1987 et dont le siège se situe à Périgueux, Cassiopea est une association à but non lucratif qui propose 3 services de proximité visant à favoriser le bien vieillir sur le département de la Dordogne : un service de téléassistance, une antenne ALMA (AlloMaltraitance) et un service de prévention...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 3 heures

    Périgueux, France Cabinet de Chirurgie Orale et Maxillo-Faciale Temps plein

    Au sein d'un Cabinet de Chirurgie Orale et Maxillo-Faciale, composé de 3 praticiens, Notre cabinet propose une poste de Sécrétaire médicale à mi temps pour le moment puis évolution vers un temps plein dans les prochains mois Notre cabinet recherche **une secrétaire médicale diplômée**motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. **Poste :...

  • Accompagnateur Social/secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Périgueux, France ADEPAPE 24 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) accompagnateur social/secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, et vous assurerez le bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement...

  • Accompagnateur social/secrétaire administratif

    il y a 2 semaines

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France ADEPAPE 24 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) accompagnateur social/secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, et vous assurerez le bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement dynamique...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France Cassiopea Temps plein

    Créée en 1987 et dont le siège se situe à Périgueux, Cassiopea est une association à but non lucratif qui propose 3 services de proximité visant à favoriser le bien vieillir sur le département de la Dordogne : un service de téléassistance, une antenne ALMA (AlloMaltraitance) et un service de prévention seniors.Description du poste :Nous...

  • Secretaire Medical(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    24000 Périgueux, France AUDITION BALET Temps plein

    AUDITION BALET recherche une Secrétaire médicale polyvalente ou une Assistante audioprothésiste pour notre centre de Périgueux. Poste à pourvoir en CDI, à temps pleins, 35 heures semaine. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les villes des différents centres Audition BALET. Une formation initiale d’un mois sera effectuée sur le...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...