Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France Esprit de France Temps plein

**L'entreprise**
Les Hôtels Esprit de France comptent 9 hôtels 4* et 1 hôtel 5* à Aix-en-Provence, 1 hôtel 4* à Lens et 30 châteaux partenaires en France. Notre démarche consiste à dépasser la simple notion d’hébergement pour y introduire une dimension culturelle et à fédérer des lieux qui partagent les mêmes exigences de qualité et d’harmonie. Notre signature « l’esprit des lieux » caractérise notre collection d’hôtels empreinte d’Art et d’Histoire.

Esprit de France est une filiale à 100% de la Compagnie Lebon, société cotée en bourse (NYSE Euronext Paris). Elle réalise un CA de plus de 30 millions d’euros par an et compte une équipe de plus de 250 personnes.

**Description du poste**
- Gestion de planning (agenda, rendez-vous) de la Direction Générale
- Prise de rendez-vous
- Gestion des réunions physiques (préparation des salles de réunion et accueil des visiteurs) et téléphoniques
- Planification des différents Comités internes
- Organisation des déplacements
- Gestion des notes de frais
- Traitement du courrier
- Filtrer les appels téléphoniques
- Coordination des évènements Esprit de France entre les Directeurs et le Siège
- Organisation des séminaires
- Suivi et organisation logistique
- Mise en place d’évènements internes
- Soutien administratif à la Direction Générale et la Direction Technique
- Préparation et mise en forme des documents (note de synthèse, compte rendu de réunion, mail )
- Organisation des dossiers, classement, archivage
- Aide et support sur certains sujets transverses

**Profil recherché**

**Compétences Techniques**
- Maîtrise pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Maîtrise de la gestion administrative globale
- Maîtrise des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Connaissance en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Maitrise de l'anglais

**Savoir être et Savoir faire**
- Proactif, curieux, humble, bienveillant, ouverture d’esprit, flexibilité, loyauté, confiance, discrétion
- Dynamisme, réactivité et autonomie
- Avoir l’attention au détail
- Rigueur et esprit d’analyse
- Maturité et sachant prendre de la hauteur

Avantages:

- Accord Intéressement + Plan Épargne Entreprise
- Ticket restaurant
- Gratuité de la mutuelle

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, un des leader dans le secteur agroalimentaire, est à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction et rattacher au Directeur Général, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de la vie du bureau. Vos missions seront donc les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Gestion des rendez-vous des Collaborateurs, - Accueil physique, - Standard téléphonique, - Gestion des passeports et des demandes de Visa, -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant de Direction Audit

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une holding de grande envergure dans le secteur de l'immobilier à Paris 8. En tant qu'Assistant de Direction Audit, vous aurez les responsabilités suivantes: - Fournir un support administratif complet aux membres de l'équipe de direction ; - Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques et les rendez-vous ; - Gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France DJiNN Temps plein

    Vous souhaitez faire partie d'une aventure humaine et entrepreneuriale au sein d'un groupe familial en pleine croissance dans un univers exigeant et prestigieux ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, dont la mission est de développer des projets innovants et ambitieux dans l’univers du...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Pour un Cabinet d’indépendant d’audit, d’expertise et de conseil financier, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)**. Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. - Vos principales...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Up skills Temps plein

    **Description** Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu dans son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son Assistante de Direction H/F. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des...