Dat / Renee Sabran]dat/renée Sabran Assistant (E) Administrative (H:f) (H/F)

Il y a 6 minutes

Hyères, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

La direction des Affaires Techniques est la direction centrale des Hospices Civils de Lyon chargée du patrimoine immobilier hospitalier (13 établissements, plus de 5 000 lits et près d’un million de m²) et de ses installations techniques.
Cette direction comprend plus de 400 agents.
Elle est organisée en 3 départements : Département Architecture et Maîtrise d’Œuvre (DAMOE), Département Investissements Travaux (DIT) et Département Maintenance Exploitation (DME).

**Mission**:
L’agent assurera la fonction d’assistance administrative du Départements Maintenance et Exploitation et du Département Investissements Travaux - Renée Sabran (soit 1 ingénieur et 2 techniciens supérieurs) en instruisant les affaires qui lui sont confiées et en exerçant les missions de gestion et d’administration liées au service.

Secrétariat courant : accueil, gestion des agendas, du courrier, organisation de réunions, diffusion de l'information, classement, archivage, gestion des commande des fournitures et tenus de travail, réception des colis, gestion des clés remises aux entreprises

Gestion et assistance administrative : rédaction de documents divers, gestion administrative des dossiers de travaux, suivi des dépenses, utilisation parapheur électronique pour la signature des documents liés aux marchés de travaux, clôture comptable et administrative, gestion de tableaux de bord, suivi de dossier type amiante, ADAP, gestion de tableau de bord, suivi des recrutements

Magasins ateliers et bureaux : gestion du magasin, préparation et suivi des commandes, inventaire

GMAO : mise à jour des locaux, des plans de maintenance, validation et affectation des BT, suivi des GPA et anomalies

**Profil**:
Diplôme BAC à BAC+2
- Connaissances approfondies des logiciels bureautiques : Word, Excel, Power Point, messagerie électronique

Autres logiciels utilisés dans le service : MS Project, GMAO, Place, Fast-parapheur, CPAGE

Polyvalence, Rigueur et discrétion

Sens du travail en équipe,

Capacité d'analyse et réactivité

Capacité à rendre compte
- Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
- Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.

  • Dat / Renee Sabran]dat Rs Ouvrier Maintenance Fluides (H/F)

    il y a 4 jours

    Hyères, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Poste Ambulancier 100 %

    il y a 7 jours

    Hyères, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: L’hôpital Renée Sabran est un établissement pavillonnaire de 250 lits à l'activité uniquement programmée. L'attractivité de l'établissement situé dans le Var s'étend sur l'ensemble de la région PACA. L'expertise médicale est reconnue sur le territoire dans un environnement exceptionnel pour un parcours thérapeutique...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Hyères, France VIVASON Temps plein

    "Rejoignez l'aventure VivaSon HYERES ! Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) assistant(e) audioprothésiste ! Vous avez le sens du commerce, de l'empathie auprès des patients plutôt âgés, du dynamisme et un grand sens de l’organisation ? Vous avez le bon profil ! Votre rôle : accueillir les patients, assister l'audioprothésiste dans son...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Hyères, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au...

  • Cuisinier de Collectivite

    Il y a 9 minutes

    Hyères, France Nactim Temps plein

    Nous recherchons pour un établissement type FO/FAM RENE COTY à Gien 83400 un profil CUISINIER/E ou CHEF/FE CUISINIER/E DE COLLECTIVITE pour assurer plusieurs missions, au contact de travailleurs en situation de handicap. Vos missions : - Préparer des mets en fonction du plan de production culinaire, - Respecter les règles d'hygiène et de sécurité...

  • Assistant(E) de Gestion Et Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Hyères, France AUDEMAR Temps plein

    **CDI - Assistant(e) Administratif(ve) Atelier** **Secteur : Jet-ski, Quad & Nautisme - Hyères (83)** **Rejoignez une entreprise spécialisée dans les sports mécaniques et nautiques** La société **Audemar**, concessionnaire de jet-skis et quads en bord de mer à Hyères, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour assurer le bon...

  • Assistant(E) de Vie Hyeres

    il y a 1 semaine

    Hyères, France Ouihelp Temps plein

    **Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées !** Ouihelp, _startup_ en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI _mandataire_, en temps partiel ou temps plein, Le Pradet. **Proche de vouset de chez vous** Nous mettons...

  • Assistant(E) Dentaire Diplome(E)

    il y a 7 jours

    Hyères, France IFRAD Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez un élément clé de notre équipe, en assurant le bon fonctionnement des opérations cliniques et en offrant un soutien essentiel aux praticiens. Votre rôle consistera à garantir une expérience positive pour nos...

  • Assistante Médico-Administrative Ama Secrétariat Médico-Social H/F

    Il y a 31 minutes

    Hyères, France AP-HP Temps plein

    L'établissement se complète d'une Maison d'Accueil Spécialisée (141 places en MAS) pour des résidents adultes polyhandicapés et d'un Etablissement Enfants Adolescents Polyhandicapés (43 places en EEAP) relevant du champ médico-social Vos missions - Accueil physique et téléphonique des patients/résidents, des familles - Conception et rédaction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Hyères, France Staffmatch Toulon Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...