Assistant(E) de Gestion Et Administration Des Ventes

il y a 1 jour

Hyères, France AUDEMAR Temps plein

**CDI - Assistant(e) Administratif(ve) Atelier**

**Secteur : Jet-ski, Quad & Nautisme - Hyères (83)**

**Rejoignez une entreprise spécialisée dans les sports mécaniques et nautiques**

La société **Audemar**, concessionnaire de jet-skis et quads en bord de mer à Hyères, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour assurer le bon fonctionnement administratif de son **atelier technique**.

Ce poste est central dans la coordination des interventions atelier, le suivi client, et la gestion des documents associés (devis, OR, factures ).

**Vos missions principales**

**1. Gestion du planning atelier**
- Planification des entrées en atelier en lien avec les techniciens.
- Organisation des rendez-vous selon les urgences, priorités ou disponibilités clients.
- Mise à jour du planning quotidien en temps réel.

**2. Gestion administrative des dossiers**
- Édition et envoi des **devis clients**.
- Suivi des **commandes fournisseurs** liées aux réparations ou entretiens.
- Facturation des prestations après validation de l’intervention.
- Création et suivi des **ordres de réparation (OR)**.
- Classement et archivage des documents liés aux dossiers atelier.

**3. Accueil et relation client**
- Accueil physique et téléphonique des clients à l’atelier.
- Prise en charge du véhicule à son arrivée : relevé d’informations, vérification de l’état, confirmation de la demande d’intervention.
- Explication au client des étapes de l’intervention, suivi et retour après travaux.
- Traitement des demandes de renseignements ou réclamations avec professionnalisme.

**4. Respect des procédures**
- Suivi des **process internes** pour chaque entrée en atelier (création OR, devis, facturation ).
- Vérification de la conformité des dossiers avant intervention.
- Communication fluide avec les techniciens pour une prise en charge optimale des machines.

**Profil recherché**

Compétences:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, logiciel de facturation, etc.).
- À l’aise au téléphone et en relation directe avec les clients.

Qualités personnelles:

- Organisation, rigueur et autonomie.
- Adaptation pour gérer dans un univers mécanique
- Sens du service client, écoute et réactivité.
- Esprit d’équipe et capacité à gérer les imprévus.

Une connaissance du milieu mécanique (jet-ski, quad, moteurs) est un vrai plus.

**Conditions proposées**
- **Contrat** : CDI - 35 heures hebdomadaires annualisées
- **Rémunération** : SMIC au démarrage + évolution annuelle possible
- **Horaires été** : 9h - 12h30 / 14h30 - 19h
- **Horaires hiver** : 9h - 12h30 / 14h30 - 17h
- **Jours travaillés** : du mardi au samedi
- **Congés** : 5 semaines (6 jours/semaine), à prendre en priorité entre septembre et mai
- **Convention collective** : Automobile

**Candidature**

**Olivier Audemar**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 750,00€ par mois

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Administration Des Ventes France

    il y a 6 jours

    Hyères, France SCEA LES MESCLANCES Temps plein

    CDI - Hyères (83)- Publiée le 02/10/2025 **Description du poste** **Administration / Finance/ RH** **Logistique / Transport** **Export / International** Administration des Ventes France & Export H/F Château les Mesclances, domaine familial en agriculture Biologique, recrute: **_Lieu_**_ : Le poste est basé à La Crau, dans le Var (83), à quelques...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Hyères, France Home Services Temps plein

    Vous cherchez un poste à dimension humaine, dynamique et polyvalent. Vous souhaitez intégrer une structure d'envergure régionale ? HOME SERVICES recherche un/une assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe. **Gérer et tenir à jour** les dossiers des employés, recevoir les employés pour des entretiens de suivi, faciliter les informations,...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Hyères, France Kangourou Kids Temps plein

    **À propos de nous**: Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre **le Meilleur Employeur de France du secteur !** Kangourou Kids soutient la montée en compétences de ces équipes grâce à des formations et la transmission du savoir. Pour nous, chaque collaborateur est un **ambassadeur de notre groupe.** Vous êtes passionné par les enfants ?...

  • Un(E) Collaborateur(Trice) D'assurances Commercial(E) Interne

    il y a 1 semaine

    Hyères, France AXA CPL Assurances Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Hyères (83400), un(e) Collaborateur(trice) commercial(e) interne d'agence en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. Doté d’un vrai tempérament commercial, capable de travailler en toute autonomie et après une 1ere expérience réussie dans l’assurance ou la banque, Vos missions principales seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Hyères, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UMANE Temps plein

    Nous recrutons notre futur(e) : Assistant(e) de Direction à temps partiel (H/F) en CDI.Date limite de dépôt de votre candidature : 12/12/2025.Qui sommes-nous ?Azur Multiservices, entreprise adaptée membre du groupe Umane a été créée en 2014. Située à Hyères et à Draguignan, elle est en pleine expansion et poursuit son développement.Nos...

  • Assistant(e) Paie et ADP H/F

    il y a 4 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Koesio Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fédérant plus de 3825 collaborateurs au travers de 172 agences locales réparties sur l'ensemble du territoire français, en Belgique et au Luxembourg, Koesio apporte à ses entreprises clientes des solutions numériques (impression, informatique et télécom).Notre raison d'être :"Nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre...

  • Assistant(e) Paie et ADP H/F

    il y a 4 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France C'PRO Temps plein

    AccueilÉquipeOffres d'emploiEspace Employé Connexion Espace Candidat Connexion Accueil MailKoesio PACAHyèresAssistant(e) Paie et ADP H/FTu souhaites rejoindre une équipe soudée et motivée ? Faire partie d'un projet ambitieux et challengeant, qui façonne l'avenir numérique ? Tu es au bon endroit : nous avons une opportunité pour toiQui sommes-nous...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Hyères, France PICKUP ATTITUDE Temps plein

    PICKUP ATTITUDE est au service des professionnels de l’automobiles. Nous sommes un acteur reconnu par ses compétences dans la distribution d’accessoires pour Pick up. Pour accompagner notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial expérimenté(e) POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT SUR HYERES (83400) Recherche...

  • Assistant(e) Paie et ADP H/F

    il y a 4 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Koesio Temps plein

    Tu souhaites rejoindre une équipe soudée et motivée ? Faire partie d'un projet ambitieux et challengeant, qui façonne l'avenir numérique ? Tu es au bon endroit : nous avons une opportunité pour toiQui sommes-nous ?Fédérant plus de 3825 collaborateurs au travers de 172 agences locales réparties sur l'ensemble du territoire français, en Belgique et...