Secretaire Medical/centre Pluridisciplinaire de
il y a 3 jours
**Le poste**:
Secrétariat Mutualisé CPDPN/DDIANE
Fonctionnement en binôme : 8 h 30 - 16 h 00 / 9 h 30 - 17 h 00 Permanence téléphonique assurée
entre 12 h et 14 h 00
**Accueil**
Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité
Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins - Dxplanning
**Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative**
Gestion des agendas des médecins
Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens ) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d’hospitalisations
Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l’information à l’équipe pluridisciplinaire
**Gestion et suivi des éléments du dossier patient**
Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l’identito-vigilance
Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient
**Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité**
Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
Traitement des courriers
Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilancennées dans le cadre du dossier médical informatisé
**Activités spécifiques**:
Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
Participation à l’organisation des missions d’enseignement post universitaire avec le coordonnateur du CPDPN
**Activités CPDPN**:
Mise en place, organisation et suivi du staff hebdomadaire
Organisation des rendez-vous suite au staff hebdomadaire
Correction, numérisation et envoi aux différents intervenants
Issues de grossesses internes et externes
Rapport d’activité : recueil des données des différents intervenants, extraction des données en distanciel avec ingénieur (wiewpoint)
**Activités DDIANE**:
programmation des rendez-vous et gestion des plannings de consultations d’amont, génétiques (DPN, DPNI), pluridisciplinaires, IMG et post-IMG (obstétriciens / généticiennes),
Echographies de référence, echographies de dépistage (obstétriciens / sage-femme) et échocardiographies fœtales (cardiopédiatre).
Gestion du planning des psychologues ddiane
Bilan d’activités mensuel Centre DDIANE (Issue de grossesse type CMV + toxoplasmose)
Commande papeterie et consommables
contact : Dany PATOU Coordinatrice des Secrétariats Médicaux +33 (0)5 57 82 10 64
**Profil recherché**:
Maîtrise des outils informatiques (Word, DxCare, DxPlanning, Spark, Excel, Power-Point)
Messagerie électronique (mails), intranet
Gestion de prise de rendez-vous sur agenda électronique (Exchange)
Niveau expert en orthographe
Gestion documentaire
Droit des usagers du système de santé
Réglementation des archives médicales
Vocabulaire médical
Capacité d’adaptation
Sens du travail en équipe et de la communication
Qualité d’écoute et d’accueil
Secret professionnel, discrétion
Autonomie
Organisation, méthode
Rapidité d’exécution
Respect des procédures
Esprit d’initiative
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Centre Acces Vision ANGOULEME Temps pleinLe groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 18h40 sur 2 jours par semaine (mercredi et vendredi) pour le centre Accès Vision à Angouleme. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous,...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein**Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **une secrétaire médicale (H/F) -...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Centre Accès Vision Bordeaux Temps pleinLe groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps complet pour le centre Accès Vision à Bordeaux. 4 jours par semaine de 9h00 à 19h00, avec 1h de pause déjeuner entre 13h00 et 14h00. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des...
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Alternance secrétaire médicale
il y a 5 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinPour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale en alternance pour rejoindre notre équipe au centre de Bordeaux. En tant que Secrétaire Médicale, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet.Responsabilités :- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Gérer...
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Secretaire Medicale en Genetique Temps Partiel
il y a 1 jour
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secrétaire Médical en Alternance H/F
il y a 6 jours
Bordeaux, France DOCALI Temps pleinVOTRE POSTE En tant que Secrétaire Médical (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre et l'accueil des patients. Votre rôle en tant que Secrétaire Médical (H/F) inclue : - L'accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance - La gestion des rendez-vous et de l'agenda des praticiens - La...
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Secretaire Medical
il y a 6 jours
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: - **Coordination du parcours patient** **Quotidiennement**: - Assister au staff de réanimation à 8H30, puis récupérer les dossiers de sortants au niveau de l’unité 30 et de la réanimation. - Vérifier si une personne de confiance a été désignée par le patient, dans le cas contraire, recueillir ses informations auprès du patient...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Bordeaux, France VYV3 Temps pleinLe centre de santé GALLIENI situé à Bordeaux, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV3, recherche pour compléter son équipe un/une secrétaire médical à temps complet en contrat à durée indéterminée dans un environnement pluridisciplinaire (activités médicales). Le poste est à pourvoir dès que possible. Vos principales...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Centre Dentaire Mérignac (Cadera) Temps pleinBonjour, Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médicale en contrat à durée indéterminée au sein de notre centre dentaire. Pour compléter notre équipe il nous faut une personne dynamique, efficace et autonome pour ce poste. - Accueil des patients physique et téléphonique - Prise de rendez-vous téléphonique - Utilisation des logiciels...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Acces Vision Temps pleinLe groupe Acces Vision recrute des secrétaires médicales en CDI à temps complet pour son centre ophtalmologique sur Bordeaux. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur médical...
