Secretaire Medical Centre Des Donneurs Volontaires

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

**Description du poste**:
**Mission générale**:
Coordonner l’activité du centre des donneurs volontaires de moelle osseuse depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu’à leur recrutement en vue d’un don de moelle.

**Principales activités**:

- Accueillir et renseigner les usagers sur le don de moelle.
- Inscrire les nouveaux donneurs sur le registre national.
- Organiser les dons de moelle osseuse
- Réceptionner les prélèvements sanguins
- Préparer et envoyer les dossiers d’inscription

**Missions spécifiques**:
Accueil des donneurs volontaires de CSH au moment de leur inscription sur le registre FGM
- Prise de rendez-vous, préparation puis envoi des ordonnances et du questionnaire médical au domicile du donneur:
Les donneurs volontaires de CSH informent le Centre Donneur de leur volonté d’être donneur soit par téléphone, soit par courrier (notamment formulaires de demande d’inscription), ou par l’intermédiaire d’associations ou de FGM. La secrétaire coordinatrice du Centre Donneur envoie au donneur les éléments nécessaires à son inscription sur les fichiers ainsi que la documentation relative au don. Si nécessaire elle se charge de proposer un rendez-vous au donneur avec un des médecins du centre.
- Inscription sur le Registre de FGM : la secrétaire du centre donneur constitue le dossier du donneur, l’inscrit sur le Registre FGM (base de données SYRENAD), envoie au donneur sa carte de donneur volontaire avec son numéro accompagnée d’une lettre type disponible sur SYRENAD

Accueil des donneurs volontaires de CSH lors d'une re-convocation pour demande d’examens complémentaires ou envoi d’échantillons sanguins
- Prise de rendez-vous avec un des médecins du centre, envoi des ordonnances pour prélèvement du donneur au centre de prélèvement ou au donneur lui-même.
- Si envoi d’échantillons sanguins : information du Centre Greffeur sur la date prévue via SYRENAD, confirmation d’envoi, envoi
- Si demande d’examens complémentaires : saisie des informations dans le logiciel SYRENAD

Accueil d'un donneur recruté pour don de CSH ou de lymphocytes -coordination du prélèvement
- Participation au choix de la date de greffe en coordination avec le centre greffeur et le centre préleveur
- Organisation administrative du bilan pré-don (préparation du dossier, diffusion des documents internes et issus de FGM)
- Réception des documents signés, validés par les différents interlocuteurs et diffusion au centre greffeur via FGM.
- Participation à la préparation du prélèvement (la veille du prélèvement)
- Participation à la coordination du prélèvement
- Formalités post-don
- Suivi post-don

Suivi de l’activité du Centre Donneur
- Par le suivi d’indicateurs d’activités qui seront transmis régulièrement au responsable du centre et à FGM

Participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse

Deux fois par an en moyenne, le centre donneur organise un évènement autour de la promotion du Don volontaire de moelle osseuse avec ou sans recrutement actif. La secrétaire du centre donneur participera à l’organisation de ces évènements en lien avec le responsable et le service de communication du CHU.

contact : Isabelle TONON Coordinatrice des Secrétariats Médicaux Poste 77105

**Profil recherché**:

- Vous avez une excellente capacité d'adaptation aux procédures/protocoles/modes opératoires/consignes, relatives à votre domaine de compétences.
- Vous êtes organisé (identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de votre domaine d’activité).
- Vous maîtrisez le classement des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Votre avez un bon niveau d'orthographe (la rédaction et la mise en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs