Assistant.e de Direction

Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation.

En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la société Jarnias recrute un.e notre futur.e **Assistant.e de Direction **

Artisan de l’extrême, nous voulons atteindre tous les sommets, petits et grands défis de nos clients. Le groupe JARNIAS est leader technique dans les travaux d'accès difficiles.

Notre maîtrise des risques et notre capacité à trouver des solutions inventives nous permettent de relever tous les défis et de travailler sur les plus prestigieux chantiers : Tour Eiffel, Notre Dame de Paris, le Panthéon...

**Notre mission** : rendre accessible, sécurisé, conforme, beau mais surtout réels, les projets de nos clients en accédant là ou personne d’autre n’a accès.

Mission

**Ce que vous allez bâtir**:
L'Assistante de Direction est le bras droit de notre Directeur Général.

Nous attendons donc de ce.tte dernier.e volontaire, organisé.e et rôdé.e au pilotage de projets transverses.

Notre ambition étant de conquérir la France, l’Europe puis le monde ; nous souhaitons que notre Assistant.e de Direction soit polyvalent.e sur la gestion des Services Généraux, de l'administratif et dans son rôle de support auprès de la Direction Générale.

**Vos missions sont les suivantes**:
**Sur le volet des services généraux**:

- Prendre en charge la gestion fonctionnelle de l’agence (consommables, vérifications périodiques, entretien des locaux),
- Gérer les dotations de l’encadrement (véhicules, Téléphones, cartes essences, ),
- Gérer le stock du matériel de bureau,
- Gérer les évènements de l’entité (Salons, Séminaires, ),
- Participer à l’élaboration du budget des services généraux et le suivre,
- Garantir la propreté et le rangement de l’agence

**Sur le volet de la gestion du parc informatique**:

- Gérer le stock du matériel informatique (ordinateurs, téléphones...)
- Traiter en direct avec les prestataires informatiques,
- Gérer l'ensemble des droits d’accès,

**Sur le volet administratif**:

- Assurer le suivi des courriers : réception, enregistrement, dispatch, garantir que les réponses sont réalisées,
- Mettre en forme et rédiger les courriers,
- Envoyer les courriers sortant,

**Sur le volet de l'assistante auprès de la Direction Générale**:

- Compiler les indicateurs des différents services et rédiger des synthèses,
- Préparer des réunions stratégiques : éléments financiers, juridiques ou présentations type Powerpoint,
- Piloter des projets transverses : aménagement des locaux, digitalisation, certifications,
- Gérer l’emploi du temps et les déplacements de la Direction

**Sur le volet de la polyvalence du service administratif lors des congés**:

- Maîtriser les bases des missions Pré-affaire :_
- Ouverture d’affaire,
- Mise à jour des documents administratif sur les plateformes et envoi aux clients
- Signature électronique,
- Maîtriser les bases des missions Post-affaire :_
- Suivi de la facturation,
- Relances des factures impayées,
- Suivi des litiges,
- Maîtriser les bases des missions Affaires en cours :_
- Consulter les fournisseurs courants,
- Passer les commandes,
- Enregistrer les factures fournisseurs et faire les rapprochements avec les commandes,

Profil

Nous sommes en permanence à la recherche de personnes qui partagent le même enthousiasme et les mêmes valeurs que nous.

Au sein du Groupe Jarnias, aucune journée ne se ressemble. Vous n’aurez pas le temps de vous ennuyer Et ça tombe bien car nous aimons nous dépasser et voir les choses en grand.

Nous croyons que **rien n'est impossible** et nous cherchons constamment à trouver des solutions à des problèmes complexes pour fournir des résultats exceptionnels à nos clients et **être à la hauteur de nos engagements.**

Le groupe Jarnias c’est avant tout un mix de personnalités, de parcours et d’expertises qui en font un endroit unique

Par ce que **nous sommes tous dans le même vaisseau**, l’entraide prime sur le reste. Nous croyons que chaque individu apporte une valeur unique à notre équipe, indépendamment de leur situation personnelle, et nous sommes déterminés à créer un environnement inclusif qui respecte les différences et encourage l'équité.

Nous sommes en permanence à la recherche de personnes enthousiastes qui sont prêtes **à apprécier le voyage et créer leurs aventures** en prenant du plaisir à partager, collaborer et créer du lien avec nos clients et collègues.
- Vous avez une expérience de 3 ans en tant qu'Assistant.e de Direction ou d'Office Manager
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française dans son expression écrite et orale
- Vous maîtrisez de façon opér