Gestionnaire de L'offre de Formation

il y a 2 semaines

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Secrétariat pédagogique des formations en apprentissage rattachées au département (BUT, LP):

- Accueil et information des publics internes et externes (étudiants, enseignants, intervenants,...
- Accueil téléphonique
- Suivi des absences des étudiants sur MyFormasup et Scodoc : mise à jour, envoi de courrier recommandé aux étudiants
- Gestion des apprentis sur MyFormasup : absences, création et modification des calendriers de formations, des informations

étudiantes et entreprise
- Suivi des soutenances des apprentis et des alternants : organisation, création de tableaux de bord
- Suivi des heures réalisées par les enseignants (mois/semestre/formation) puis transmission des justificatifs au service financier
- Suivi des plannings des enseignants sur Hyperplanning : création, modifications ponctuelles
- Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
- Gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection en collaboration avec le ou la responsable

des recrutements
- Diffuser le planning des étudiants et assurer le suivi de ses modifications
- Mettre en œuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, transmissions des sujets, préparation et/ou participation aux délibérations)
- Gérer les dossiers des enseignants et des vacataires du département : gestion et saisie des heures des intervenants extérieurs saisie et suivi des services des enseignants, services-faits

Assurer un relais administratif sur une spécialité : relations internationales, service scolarité, etc.
- Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Avoir le sens de l'accueil et du service public

Faire preuve d'organisation

Faire preuve de réactivité

Travailler en équipe

Faire preuve d'impartialité

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Gérer les conflits et savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances

Connaissances environnement professionnel

Logiciels bureautiques courants

Applications internes de gestion de la scolarité des étudiants

Maquettes des formations

Établissement, ses composantes, ses services

Procédures administratives et règlement des études

savoir faire opérationnels

Travailler dans des délais contraints

Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation

Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs

Respecter la confidentialité des données

Savoir faire comportementaux

Avoir le sens de l'accueil et du service public

Faire preuve d'organisation

Faire preuve de réactivité

Travailler en équipe

Faire preuve d'impartialité

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Gérer les conflits et savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et motUniversité pluridisciplinaire de rang international, l'Université de Lille accueille plus de étudiants et s'appuie sur...

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    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France University of Lille 1 Sciences and Technology Temps plein

    Join to apply for the Gestionnaire de l’offre de formation role at University of Lille 1 Sciences and Technology 6 days ago Be among the first 25 applicants À propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive,...

  • Gestionnaire Formation Continue Et Alternance Pour

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Responsable de L'offre de Formation

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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    il y a 7 jours

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