Gestionnaire de L'offre de Formation
il y a 6 jours
**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
**Mission**:
Sous la responsabilité de la responsable de l'offre de formation, il/ elle assure le secrétariat pédagogique des formations en première année de Licence (150 étudiants) et en deuxième année de Master (60 étudiants), répartie en 3 parcours avec une option transversale en Master recherche.
**Activités principales et associées (1/2)**
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, futurs étudiants et les enseignants (téléphone, mail, accueil physique)
- Diffuser l'information (moodle, affichage ou autre)
- Élaborer, mettre à jour les modifications d'emplois du temps : absences, rattrapage ; suivi des absences dans les services
- Participer à l'organisation des contrôles continus et terminaux : préparer les plannings des contrôles continus et des oraux, centraliser les sujets, assurer la logistique (reproduction des sujets, gestion des salles, émargements, etc)
- Organiser les jurys : saisie des notes, vérification et édition des PV, édition des relevés de notes et attestations de réussite
- Assurer le secrétariat pédagogique des étudiants (dispenses, aménagements, organisation de l'inscription dans les cours, et préparation des groupes, interdits et laisser passer)
- Participer au suivi des étudiants en situation de handicap (tableau de suivi et logistique des examens)
- Participer à la modélisation des modalités de contrôles des connaissances et des règles de calcul des formations dont il/ elle a la charge dans apogée
- Réaliser les opérations de gestion courante en lien avec le domaine d'activité
- Participer à la préparation de la rentrée et événements liés au département
**La fiche de poste est susceptible d'évoluer**
**Profil**:
**Compétences requises**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaitre le fonctionnement et l’organisation de l'université et de ses composantes
- Connaitre l'offre de formation proposée dans le département (et l'Institut)
- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence et master
- Connaitre l'organisation générale du schéma LMD
Savoir-faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels de gestion courante (word excel)
Savoir-faire comportementaux
- Rigueur, réactivité, discrétion, ponctualité
- Capacité à travailler en équipe, avoir le sens du relationnel
- Capacité d'écoute et d'échange
- Savoir prioriser son travail
- Devoir de réserve et de neutralité
- Bonne expression écrite et orale
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience souhaitée sur des fonctions similaires
Conditions particulières d’exercice
Disponibilité et amplitude horaire variable, contraintes calendaires fortes (pics d'activité prévisibles et réguliers) accueil permanent des usagers et des enseignants
-
Gestionnaire de L'offre de Formation
il y a 2 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
-
Gestionnaire Formation Continue Et Alternance Pour
il y a 11 heures
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...
-
Gestionnaire de L'offre de Formation
il y a 4 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
-
Gestionnaire de L'offre de Formation
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
-
Gestionnaire de L'offre de Formation
il y a 6 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
-
Gestionnaire de L'offre de Formation
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
-
Gestionnaire de L'offre de Formation
il y a 12 heures
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
-
Gestionnaire de L'offre de Formation
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
-
Gestionnaire en Formation Continue
il y a 11 heures
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
-
Alternance - Titre Professionnel Gestionnaire de Paie- (H/F)
il y a 6 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Centre Européen de Formation Temps plein**Le Centre Européen de Formation (CEF**), leader de la formation à distance, recrute **un(e) gestionnaire de paie [H/F] en contrat d'apprentissage**. **Intégrez le Centre Européen de Formation (CEF)** en alternance et préparez votre Titre Professionnel gestionnaire de paie, reconnu par l'État. Avec plus de 20 ans d'expérience et 230 000 élèves...
