Gestionnaire de L'offre de Formation à L'ufr3s Département Facultaire Ilis

il y a 1 jour

Loos, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
Au sein du service de formation initiale, le gestionnaire de l'offre de formation assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les parcours de formation, indiqués par le Responsable de l'offre de formation, afin de répondre au mieux aux besoins du service.

Le Gestionnaire de formation gérera l'intégralité des étapes nécessaires au bon déroulement de l'année notamment : planification des cours, organisation des examens, gestion des inscriptions, conventionnement des stages et gestion des contrats liés à la professionnalisation de l'étudiant.

Votre rôle est au carrefour de la pédagogie, de l’organisation administrative et du lien avec les usagers.

- Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants, des dossiers d'étudiants sur les plateformes d'inscription,
- Programmation des cours avec les enseignants,
- Organisation des examens (mise en place des calendriers des examens, récupération et mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation des Procès verbaux de délibération, diffusion des notes et résultats aux étudiants, demande de diplômes en fin d'année universitaire),
- Accueil des étudiants et des enseignants (universitaires et professionnels),
- Missions d'accompagnement et d'orientation des étudiants FI
- Travailler en en équipe,
- Assurer la continuité du service en cas d'absence,
- Suivi particulier des dossiers administratifs des étudiants inscrits sous statut de formation continue,
- Organiser le classement des dossiers,
- Missions complémentaires en fonction des pics d'activités au sein de l'équipe

**Profil**:
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et attaché(e) à la réussite des étudiants.

- Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’administration, de la gestion ou équivalent.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement les logiciels spécifiques à la gestion universitaire (APOGEE, ADE, eCandidat, Reformation).

- Vous savez planifier, prioriser vos missions et respecter les échéances.

- Vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel et savez travailler en équipe.

- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et de sens du service public.
Connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement de l'enseignement supérieur et d'un service de scolarité,
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures,
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique,
- Savoir structurer son travail et gérer les priorités,
- Appétence pour les logiciels métier,
- Gestion de la messagerie
- Organisation et rigueur,
- Capacité d'adaptation,
- Réactivité et dynamisme,
- Esprit d'équipe,
- Bon relationnel,
- Capacité à rendre compte et à informer,
- Capacité à anticiper

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Département facultaire ILIS H/F

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine H/F

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire Des Réservations D'espaces

    il y a 5 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Responsable Adjoint(E) Du Service Des études Et de La Formation Initiale

    il y a 5 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 2 semaines

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Opérateur-trice de Production Audiovisuelle Ufr3s

    il y a 7 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Responsable de Salle

    il y a 5 jours

    Loos, France Felicie Restaurant Temps plein

    Le restaurant Félicie recherche un(e) responsable de salle pour intégrer l'équipe rapidement. Nous proposons à nos clients une cuisine bistronomique avec un menu qui se renouvèle toutes les deux semaines. Notre salle peut accueillir 70 couverts. De l'inventivité, des produits frais et de saison, une carte des boissons variée et des accords mets et...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Loos, France Mutualité Française Aisne - Nord - Pas-de-Calais - SSAM Temps plein

    La MFANPDC recherche pour son service RH, un Gestionnaire de Ressources Humaines intégrant une équipe de 9 personnes. Votre rôle sera d’effectuer la paie pour une partie des collaborateurs des différents établissements. Pour cela il vous faudra: - Gérer un ou plusieurs portefeuilles de paie (mettre à jour les fiches individuelles des...

  • Gestionnaire de facturation transport bilingue

    il y a 2 jours

    Loos, France France Travail Temps plein

    Offre n° 201FRKB Gestionnaire de facturation transport bilingue (H/F) Société leader dans le transport radiopharmaceutique, recrute dans le cadre de son développement, un gestionnaire de facturation transport (H/F) pour sa société Belge. Type de contrat: CDI Durée du travail: 35H/semaine Temps de travail: Travail en journée Salaire: Selon profil...

  • GESTIONNAIRE TRANSPORT H/F

    il y a 4 jours

    Loos, France Fed Group Temps plein

    GESTIONNAIRE TRANSPORT H/F Introduction Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la Supply Chain (achat, ADV, logistique, transport) recherche pour son client, Groupe industriel évoluant dans l' Industrie pharmaceutique, un Gestionnaire transport H/F. Opportunité à saisir en CDI sur le secteur de LOOS. Mission Au sein du service...