Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine H/F

il y a 2 semaines

Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

En tant que gestionnaire de l'offre de formation, vous assurez l'ensemble des actes administratifs liés à la scolarité, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes.

Le gestionnaire, sous l'autorité du responsable adjoint du 3è cycle du service scolarité, assure au sein du département médecine (3è cycle), l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés.

Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants.

Les missions peuvent évoluer. CDD jusque fin aout 2026

Vous exercez notamment les activités suivantes :

Saisir et suivre l'enregistrement des heures d'enseignement

Organiser et participer aux examens

Saisir des résultats dans les logiciels dédiés

Accueil physique et téléphonique des usagers : enseignants, étudiants.

Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiants et aux examens

Rédaction de courriers et courriels

Gestion des dossiers universitaires des internes de médecine générale

Gestion des feuilles de stages

Travailler en étroite collaboration avec les enseignants, et les collègues du service

Profil

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et attaché(e) à la réussite des étudiants.

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administration, de la gestion ou équivalent.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement les logiciels spécifiques à la gestion universitaire (APOGEE, ADE, eCandidat, Reformation).
  • Vous savez planifier, prioriser vos missions et respecter les échéances.
  • Vous êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel et savez travailler en équipe.
  • Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et de sens du service public.
  • Une expérience dans l'enseignement supérieur ou un environnement complexe constitue un atout.

Connaissance des techniques de communication orale et écrite.

Connaissance générale des règles et des techniques de gestion administrative et du secrétariat.

Connaissance de la réglementation du domaine de la scolarité

Utiliser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel...)

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine (apprentissage puis maitrise)

Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs

Respecter la confidentialité des données

Faire preuve d'organisation et de réactivité

Travailler dans des délais contraints

Travailler en équipe et en relation avec les interlocuteurs internes et externes

Avoir le sens de l'accueil et du service public

Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances

Capacité d'écoute et d'échange

Rigueur

Fiabilité

Capacité à rendre compte

Collaborer aux activités du service

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Département facultaire ILIS H/F

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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  • Pâtissier H/F

    il y a 23 heures

    Loos, Hauts-de-France Chef de cuisine Temps plein

    Le restaurant Félicie recherche sa nouvelle pâtissière ou son nouveau pâtissier.Ouvert depuis 5 ans, le Félicie est une adresse incontournable de la métropole lilloise pour les amateurs de cuisine gastronomique. Notre concept : de la technique dans l'assiette, des associations de saveurs, un menu sans cesse renouvelé et un rapport qualité/prix...

  • Médecin Coordonnateur en EHPAD H/F

    il y a 21 heures

    Loos, Hauts-de-France emeis Temps plein

    L'EHPAD Les Cotonnières est situé en périphérie de Lille, dans un environnement calme.L'établissement a été construit sur une partie de l'ancien site de l'industrie de filature et est situé proche des transports en communs bus/métro/gares.Notre équipe pluri professionnelle offre un véritable accompagnement personnalisé spécifiquement adapté à...

  • Médecin de Garde Psychiatre H/F

    il y a 1 jour

    Loos, Hauts-de-France emeis Temps plein

    "Située au cœur de Loos (accessible en transport en commun), en périphérie immédiate de Lille et des principales voies de communication de l'agglomération Lilloise, la Clinique Lautréamont est un établissement psychiatrique spécialisé dans le diagnostic et le traitement des affections psychiques de l'adolescent et du jeune adulte, âgés de 8 à 25...

  • Gestionnaire sinistres IRD F/H

    il y a 23 heures

    Loos, Hauts-de-France Covea Temps plein

    Gestionnaire sinistres IRD F/H - CDI Depuis 70 ans, MAAF est restée fidèle à ses principes fondateurs : pragmatisme, proximité et accessibilité. Elle a su, au fil des années, être toujours à l'écoute des besoins de ses clients et s'adapter aux évolutions de la société. Une identité forte et des convictions affirmées qui se concrétisent par...

  • Médecin Chef de Service – Hospitalisation à Domicile

    il y a 7 jours

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Rattachement au Directeur opérationnel HAD et lien fonctionnel avec le Directeur Médical de Santélys collaboration étroite avec les Directeurs des Soins de chaque site.Missions principales :Assurer la responsabilité Médicale globale du service :Animation du projet MédicalParticiper activement, avec l'équipe médicale, à l'élaboration, à...

  • Médecin Chef de Service – Hospitalisation à Domicile

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Rattachement au Directeur opérationnel HAD et lien fonctionnel avec le Directeur Médical de Santélys collaboration étroite avec les Directeurs des Soins de chaque site.Missions principales :Assurer la responsabilité Médicale globale du service :Animation du projet MédicalParticiper activement, avec l'équipe médicale, à l'élaboration, à...

  • Médecin Chef de Service – Hospitalisation à Domicile

    il y a 1 semaine

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  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 semaine

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, Santélys recrute un Gestionnaire de paie H/F.Au sein du service RH, vous rejoignez le pôle paie composé de 3 gestionnaires de paie, une responsable paie adjointe et une coordinatrice paie et gestion des temps.Vous prenez en charge la...

  • gestionnaire de relations administratives h/f

    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation A Domicile, Santélys recrute un Gestionnaire de relations administratives H/F.Vous intervenez auprès des prescripteurs pour instaurer un dialogue sur la question administrative avec les prescripteurs et leurs services en établissant des liens...