Secrétaire Bâtiment

il y a 4 jours

NeuillyPlaisance, France EURO BAT Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, et vous assurerez la gestion administrative quotidienne de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant une organisation efficace et un service client de qualité.

**Responsabilités**
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes
- Assurer la prise de rendez-vous, la planification et la gestion des agendas
- Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage de documents administratifs à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Assurer le support administratif lié à la gestion des dossiers clients, fournisseurs ou internes
- Rédiger et envoyer des courriers, courriels et autres communications professionnelles
- Gérer les tâches de secrétariat général : photocopies, scan, fax, gestion du courrier entrant et sortant
- Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace

**Profil recherché**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 480,27€ à 3 045,05€ par mois

Nombre d'heures : au moins 4 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire bâtiment H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-Plaisance, Île-de-France EURO BAT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, et vous assurerez la gestion administrative quotidienne de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure...

  • Secrétaire du bâtiment

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Marne, France BATELEC Temps plein

    Offre n° 202RYTZ - Secrétaire du bâtiment (H/F) Nous recherchons un/e secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du chef de chantier ou du conducteur de travaux. Responsabilités Assurer la gestion administrative des chantiers (suivi des dossiers, saisie des données, etc.). Préparer et suivre les documents...

  • Secrétaire Chantier — Organisation

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Marne, France BATELEC Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment recherche un/secrétaire du bâtiment pour assurer la gestion administrative des chantiers. Les responsabilités incluent la préparation des documents, la liaison entre intervenants, et l'organisation des réunions. Le candidat idéal possède une formation en secrétariat et une expérience dans le...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Marne, France RI RENOV Temps plein

    Entreprise du bâtiment TCE, recherche rapidement une jeune secrétaire polyvalente PERMIS B exigé Un minimum de rigueur et de connaissance bureautique sont demandé. Une expérience n'est pas demandé, chaque profil sera étudié. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : à partir de 750,00€ par mois Nombre...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    A ce poste, vous êtes en charge de l'accueil du public et de la logistique et des missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des plannings et réservations de salles, - Distribution des documents entreposés à l'accueil, - Contrôle des accès du bâtiment, - Mission d'alerter en cas de problème, - Gestion des clés et des places...