Charge(E) Des Affaires Budgetaires

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CHARGE(E) DES AFFAIRES BUDGETAIRES

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : SVFINA_BUDG_001

Diplôme ou niveau requis

Bac +2 en gestion / comptabilité et/ou grade adjoint des cadres / Technicien Supérieur Hospitalier

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques

N+1 : Attachée d'Administration Hospitalière

N+2 : Directrice des Affaires Financières

N+3 : Directeur d'Etablissement

Liaisons fonctionnelles

Collabore avec tous les services liquidateurs, le médecin du DIM, les cadres des différents secteurs, ainsi que les partenaires extérieurs (Trésorerie, Cac, autres CH, Conseil Régional et Conseil Départemental).

Présentation de l'unité

Mission du service

Effectuer la gestion budgétaire et financière de l'établissement par l'élaboration du budget, son suivi et la préparation du compte financier.

Gérer la relation avec les partenaires extérieurs (trésorerie, tutelles, banques, CAC,) et suivre les dossiers afférents.

Localisation

Le service se situe sur le site même du Centre Hospitalier.

A l'étage sans accès par ascenseur.

Constitution de l'équipe

Conditions d'exercices et particularités du poste

Travail en journée

Horaires en journées : à préciser selon les modalités d'organisation du service

Possibilité d'une journée de télétravail

Travail en équipe

Travail avec des partenaires extérieurs (Trésorerie, autres CH du GHT, ARS, Département, Région)

Technologies utilisées

Excel, Word, Outlook

Hextant de Dedalus

Outils mis à disposition par les tutelles (Ancre, Solstiss)

Missions principales

Préparation et suivi budgétaire et financier des budgets annexes : IFSI / IFAS, CAMSP, USLD
- Aux différents stades d'élaboration et de réalisation (EPRD, RIA, CFA et compte financier) en lien avec les services opérationnels des structures concernées
- Analyser les comptes et être à même de répondre aux questions afférentes
- Préparer et participer les réunions de suivi budgétaire notamment avec le Conseil Régional (dialogue de gestion)

Participer au suivi budgétaire et financier du budget H
- Prendre en charge le suivi de certains comptes, notamment les amortissements, les stocks, HAD, les remboursements des budgets annexes, (liste non exhaustive)

Saisie dans les outils logiciels ou plateforme Web de:

- De certains titres de recettes et mandats incombant à la DAF
- Des écritures liées à la préparation du compte financier (rattachement, produits et charges constatés d'avance, amortissements, provisions, stocks, )
- Des états financiers (EPRD, RIA, compte financier, ) sur les plateformes Web dédiées (Ancre, Solstiss, )
- Reportings selon les besoins

Suivi de certains dossiers des différents budgets:

- Subventions : suivi du calendrier prévisionnel, justifier les dépenses
- HAD des antennes de Thiers et Ambert : élaboration des comptes de résultats, suivi des acomptes en lien avec les RAR de ces Etablissements
- Crèche
- Budgets alloués à la Psychiatrie et Pédopsychiatrie pour les Intervenants extérieurs et les Séjours thérapeutiques

Missions spécifiques ou ponctuelles

Référent Hextant pour la GEF
- Aide des directions fonctionnelles
- Rédaction et suivi des tickets Agfa pour demande de renseignements ou de résolutions de problèmes

Rédaction de modes opératoires relatifs aux:

- Outils logiciels et plateforme
- Processus avec la Trésorerie et les autres services
- Calendrier des travaux

Conduire des travaux en collaboration avec d'autres services en fonction des besoins
- Ecritures de clôture
- Paramétrage Hextant et autres outils logiciels

Suppléance de l'AAH des finances si nécessaire

Activités complémentaires et/ou transversales

Lien avec le Répertoire des compétences : 45I90

**PERSONNE À CONTACTER**

PERONNEAU Françoise

RENSEIGNEMENTS A:
Madame Julie FAUCHER
Directeur des affaires financières,
de la clientèle et du contrôle de gestion

Madame Claudine LARNOUHET
Responsable Finances Comptabilité
0470973516

URL de l’offre : REFERENCE INFORMATIQUE N° : SVFINA_BUDG_001

**ETABLISSEMENT**

CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Boulevard Deniere BP 2757
03207 VICHY