Gestionnaire Charge(E) Des Affaires Medicales

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE CHARGE(E) DES AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de VICHY

RECRUTE

1 GESTIONNAIRE CHARGÉ(E) DES AFFAIRES MEDICALES (H/F)

POLE : MANAGEMENT - RESSOURCES HUMAINES

SERVICE : DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

1 POSTE A 100%

Candidatures à:
Centre Hospitalier de Vichy

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757

03207 VICHY CEDEX

Documents à transmettre:
Référence informatique n° : DIRAFM_SECR_002

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Copie carte d'identité

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : DIRAFM_SECR_002

Présentation de l'unité

Service:
Le service se compose de 2 gestionnaires, 1 attaché d'administration et 1 directeur.

Mission de la Direction des Affaires Médicales

Elaborer et mettre en uvre la politique de gestion des ressources médicales de l'établissement.

Gérer administrativement le personnel médical de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation en vigueur et du projet médical d'Etablissement.

Assurer l'organisation des différentes instances médicales dont la Commission Médicale d'Etablissement

Localisation

Le service se situe sur le site du Centre hospitalier.

Au 1er étage du bâtiment n°10

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques
- N+1 : Attaché d'administration hospitalière Direction des Affaires Médicales
- N+2 : Directeur adjoint chargé des Affaires Médicales
- N+3 : Directeur général

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des Directions fonctionnelles et les secrétariats médicaux

Président de la Commission Médicale d'Etablissement

Chefs de Pôle et chefs de service

Service de la Paie Direction des Ressources Humaines

Travail avec partenaires extérieurs : Agence Régionale de Santé, Centre National de Gestion, Etablissements de Santé, Faculté de Médecine, prestataires de services,

Missions principales

En collaboration avec l'attaché et l'autre gestionnaire du service

Secrétariat du Directeur Adjoint et du cadre administratif (partie affaires médicales de la Direction)
- Accueillir des agents et des personnes extérieures
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes, compte-rendu )
- Organiser les réunions et rendez-vous du directeur adjoint.

Instances (CME, sous commissions de la CME, )
- Organiser les réunions de la CME et des sous instances de la CME (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers destinés aux membres, diffusion PV)
- Organiser les élections

Gestion de dossiers du personnel médical (PH, Contractuels, Praticiens Associés, Assistants, Docteurs Juniors, Internes, Stagiaires Associés, FFI, DFMS, DFMSA)

Assurer la gestion d'un portefeuille de praticiens (tous statuts confondus) par Pôles d'Activités en lien avec les différents services de l'hôpital et les partenaires extérieurs.

Gestion administrative et statutaire du personnel médical
- Assurer la gestion et le suivi des recrutements, création des dossiers des nouveaux praticiens, contrats de travail, autorisation de travail, courriers et documents de fin de contrat
- Assurer le suivi et l'organisation des praticiens (compte informatique, accès, logement, tenues, )
- Assurer la gestion des demandes de réduction d'activité, de mutation, de détachement, de disponibilité, de congé parental, de congé sans solde, d'activité et d'exercice libéral.
- Assurer le suivi et le traitement administratif des activités multi établissements des praticiens (mise à disposition, bourse au poste, PST, )
- Assurer le suivi et le traitement administratif des primes (IESPE, PECH, Prime spécifique de fonction, )
- Assurer la mise à jour dans le logiciel de de gestion du personnel des données administratives du personnel médical en fonction des évolutions de leur carrière, de leur affectation ou situation familiale.

Gestion de l'absentéisme
- Assurer la saisie et le suivi des congés de maladie ordinaire, congés longue maladie, longue durée et temps partiels thérapeutiques.
- Procéder à l'instruction et au suivi des dossiers d'accidents de travail et maladies professionnelles.
- Assurer la gestion des congés maternité et paternité.
- Traiter les demandes d'autorisations d'absence exceptionnelle.
- Vérifier chaque dossier avec son impact sur la rémunération des agents.

Suivi du temps de travail Organisation de la Permanence des Soins
- Contrôler la cohérence, la concordance et la validité des informations portées dans le logiciel de gestion du temps.
- Assurer la mise à jour du paramétrage en cas de modifications réglementaires,
- Répondre aux interrogations des intervenants au sein de l'établissement
- Analyser et résoudre des anomalies
- Gérer et suivre les comptes épargne temps, transferts des compteurs
- Créer