Secrétariat de Direction

**PRESENTATION DE LA STRUCTURE**

Belle Alliance est un établissement autonome public médico-social situé sur la commune de Groslay. Il accompagne un public en situation de handicap au sein de l'ESRP (Réadaptation professionnelle) et du SAMSAH (Accompagnement médico-social).

**DESCRIPTION DU POSTE**

Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’un départ en retraite, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI avec période d’essai de 4 mois renouvelable une fois. Vous serez en lien direct avec la Directrice de l’établissement et interviendrez en support de son activité.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

- Gérer le secrétariat courant et l'organisation de la vie professionnelle de la direction (gestion de l'agenda, des plannings et de la boite mail de la Directrice ; filtrage des informations ; rédaction de correspondances et des notes de service ; réception, ouverture et vérification du courrier puis répartition aux services concernés)
- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables, contrôler le suivi des livraisons
- Assurer les partenariat/Intendance extérieurs (lien avec la mairie, rédactions de certaines Conventions en lien avec la Direction)
- Suivre et centraliser les documents de la loi 2002-2 (Rapport d’activité chaque année, rapport d’étape, Projet d’Établissement)
- Organiser et planifier l’agenda institutionnel (CA, CSE, instances )
- Assurer un soutien à la démarche Qualité d’Évaluation HAS 2027 (lien avec les divers groupes de travail, organisation)
- Assurer le reporting (prises de notes, mettre en forme des comptes rendus de réunions, CODIR, effectuer des travaux de bureautique)
- Suivre les projets et activités de la direction (veille appels à projet, alertes diverses : sanitaires, ARS, mouvement de grève, Marchés Publics )
- Suivre le rétroplanning général en lien avec tous les cadres
- Veiller à la continuité de service
- Connaitre les procédures de l’établissement
- Archiver des dossiers administratifs
- Participer au groupe de travail « Évènementiel et œuvres sociales »

**PROFIL SOUHAITE**
- Diplôme en secrétariat ou équivalent
- Connaissance du secteur médico-social appréciée

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- CDI de droit public (période d’essai de 4 mois, renouvelable 1 fois)
- Travail à 37h (12 RTT par an)
- Travail du lundi au vendredi

**AVANTAGES**
- Restauration sur place
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 95410 Groslay: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Expérience:

- assistante : 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025