Administrative Assistant, Eap Operations

il y a 6 jours

Paris, France Ryan, LLC Temps plein

The Administrative Assistant, for the Operations team, sole focus is to provide outstanding administrative support and office management duties to all in EAP, but more importantly to their office location, in Paris.- Duties and Responsibilities:

- Handles and safeguards confidential and sensitive company and personal information.
- Organizes and prioritizes multiple tasks and completes them under strict time constraints, following through on issues in a timely manner.
- Escorts vendors/others in facility for deliveries and service-related matters.
- Be able to answer telephone calls in English and in French, takes accurate and concise messages, escalating appropriately.
- Manages daily correspondence and filing.
- Creates files, as needed, for clients and projects utilizing Microsoft Word, PowerPoint, and Excel.
- Delivers and sets up mobile video conferencing unit for all internal meetings and takes concise notes of the meeting, to be shared with participants at the later stage.
- Maintains calendar appointments and deadlines to ensure proper accountability and client deadlines are observed.
- Reads, categorizes, and distributes incoming and outgoing mail to the Office. Where necessary, routes client documentation to ensure timely delivery to Managers when client deadlines are involved.
- Organize office operations and procedures, ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis (increasing general welfare/work efficiency).
- Organize the office layout and order stationery and equipment.
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs, ensuring cost-effectiveness.
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services.
- Provide and analyze reports to the Operations/CCR/EAP team.
- Setup and follow up of the projects from the specifications up to the go live.
- Performs other duties as assigned.

  • Opérateur de Saisie

    il y a 1 semaine

    Paris, France SAD'S INTERIM Temps plein

    Dans le cadre d'une pré embauche (3 mois d'intérim, puis CDI) nous recherchons pour notre client à Paris 11ème, une PME d'une quinzaine de salariés, un opérateur de saisie / assistant administratif. De formation BAC PRO Secrétariat ou Commerce, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans, sur un poste d'assistant administratif. Vous aurez en...

  • Eap Administrator

    il y a 3 jours

    Paris, France Cmed Temps plein

    AIXIAL is an International Contract Research Organization (CRO), a member of the ALTEN Group, providing complex services in clinical trials (phase I-IV) and non-interventional studies. Our offices are located in France, Belgium, Switzerland, Germany, Denmark, Sweden, UK, Romania and Czech Republic. Through Cmed (a part of the Aixial Group), the CRO occupies...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France WebMD Temps plein

    **Job Title**: Administrative Assistant **Location**: Paris, France **About Us**: WebMD/JiM is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. **Role Overview**: We are seeking a proactive and organized Administrative Assistant to support editorial, medical education, HR, accounting, and office management operations. This role involves coordinating with...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez une belle banque parisienne ! Nous recherchons pour le compte de notre client, une banque d'affaires, un Assistant administratif pour une mission en intérim d'une durée d'un mois, à pourvoir dès que possible. Vous aidez les équipes administratives à combler le retard pris sur la saisie des notes de frais. Vous justifiez d'une expérience...

  • ExCom Personal Assistant

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France AXA Group Operations Temps plein

    Fixed-term contract of 6 months starting from February 1, 2026.CDD de 6 mois à partir du 1er février 2026.Are you a seasoned professional with 10+ years of international experience, fluent in English (French a plus)? Join us as a key support leader, empowering top executives through flawless organization, stakeholder management, and discretion. Drive...

  • HR Operations Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France ROSEBAKERY Temps plein

    **Job Description: HR / operations Assistant - Rose Bakery** **Position: Part-Time (3 days per week)** **Location: Paris** **About Rose Bakery**: Rose Bakery is a dynamic and creative group, comprising restaurants, tea rooms, a takeaway shop, and an épicerie in Paris. We focus on organic, fresh, homemade products and provide a warm and authentic customer...

  • Administrative assistant

    il y a 5 jours

    Rue Portefoin, Paris, France Jump Temps plein

    Tes missionsPour relever ces défis, nous recrutons un•e Administrative Assistant (H/F/NB) en CDI, pour rejoindre notre équipe Operations Tu seras garant•e de la satisfaction client à travers un support de qualité :Tu apporteras ton aide sur la gestion opérationnelle et administrative de nos clientsTu seras en relation avec les clients de nos...

  • Assistant Administratif H.f

    il y a 4 jours

    Paris, France Digital Virgo Temps plein

    **Le Groupe Digital Virgo **compte parmi les spécialistes mondiaux du paiement mobile via les solutions de facturation des opérateurs télécoms. En connectant les marchands aux opérateurs, nous répondons au besoin croissant de digitalisation du paiement en utilisant un canal transactionnel simple, rapide et sécurisé, disponible partout dans le...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur téléphonique français, il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI à pourvoir dès que possible: Une Assistante administrative H/F Localisation : Paris 08 ème (Madeleine) Rémunération : Entre 23 000€ et 24 000€ + 2 400€ de primes sur objectif Vos missions seront les suivantes: Au sein du pôle Immobilier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Asap Work Temps plein

    **A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...