Assistant Médico-administratif

**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (70580) **CONTRAT** CDD; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Assistant médico-administratif GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Sites : Hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20 rue Leblanc 75015 Paris Transports : M12, Bus 30 - 42 -88 - 169 CONTACT & INFO Grade : Assistant médico-administratif Code métier : 40L200 Date de début: Service des urgences Assistant Médico-Administratif (AMA) MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat général: - Accueil physique et téléphonique (patients, familles, médecins, industrie pharmaceutique). - Gestion quotidienne de l'ensemble du courrier du service (réception, tri, envoi). - Saisie, corrections et mise en forme des comptes rendus des patients de l’unité d’hospitalisation de courte durée (UHCD) à partir du dossier clinique et diffusion aux destinataires. Contrôle du dossier avant départ du patient de l'UHCD dans le cadre d'un transfert. - Saisie de courriers, certificats médicaux et documents divers. - Traitement des demandes de dossiers médicaux en relation avec le service "droits des usagers". - Elaboration, classement et archivage des dossiers médicaux et résultats d'examens (secteurs consultation et hospitalisation). - Collaboration avec le POMA pour la vérification des dossiers patients sortants pour la facturation - Encadrement de stagiaires. - Réalisation d’affiches, de présentations power-point - Participation aux réunions. - Gestion du dossier paramètres DxCARE (mise à jour des ordonnances, lettres de service, documents du service) ORGANISATION DE TRAVAIL Travail sur une amplitude horaire de 7h, 7h30 ou 7h36 en temps plein en fonction du type de contrat. Horaires du secrétariat : 9h00 - 17h30 PRE-REQUIS QUALITES ET COMPETENCES - Maîtrise de l’outil informatique et bonne dactylographie. - Bonne connaissance de la terminologie médicale. - Savoir hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. - Sens de l'accueil et de l'écoute : calme, diplomatie, maitrise de soi, gestion du conflit/du stress. - Esprit d’équipe DIPLOMES ET OUTILS BAC spécialisé ou BTS Assistante de Direction / bureautique ou formation diplômante de secrétaire médicale. AVANTAGES  Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé )  Places en crèche, sous réserve de l’avis de la « commission crèche »  Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances )  Remboursement à 50% du titre de transport  Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )  Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe ), salle de repos en libre accès  Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière. EQUIPE Département médico-universitaire (DMU) Urgences - Réanimations Activités : La secrétaire médicale est l’interface entre l’univers médical et le monde extérieur, elle doit donc faire preuve d’une grande adaptabilité et avoir de solides qualités relationnelles. Elle réalise toutes les tâches de secrétariat classique. Son rôle vis-à-vis des malades est primordial, elle les informe, les écoute et répond à leurs demandes. Service des urgences LIAISON HIERARCHIQUES Coordinatrice des AMA N+1 et liaison fonctionnelle (médecins, Cadres..) GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. **PERSONNE À CONTACTER** Mme Devaux Edwige: **ETABLISSEMENT** AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou 20, rue Leblanc 75908 Paris