Secrétaire Général

Candidature de secrétaire

Nous sommes un cabinet dentaire de 5 praticiens spécialistes tourné vers la dentisterie esthétique, l’implantologie dentaire, la parodontologie, l’éclaircissement dentaire, les traitements au laser et les soins.

Nous recherchons une personne pour un poste de secrétaire (Débutant(e) accepté(e)), ayant un profil dynamique, organisé, rigoureux ayant le sens de la communication et orienté “patients”.

Vous aurez pour missions:

- Gérer les opérations quotidiennes du cabinet dentaire
- Ouverture et fermeture de la réception
- Accueil et prise en charge des patients de consultation
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme
- Gérer le répondeur au quotidien. Assurez-vous que le message est adapté au contexte
- Planifier et organiser les rendez-vous des patients, Doctolib
- Télétransmission, gestion de prise en charge
- Encaissement et facturation
- Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux des patients
- Organiser les documents, tels que les radiographies ou les récits écrits, selon les directives du dentiste
- Gérer les courriers
- Assurer les commandes/receptions fournitures bureau et les inventaires
- suivi des commandes cliniques en relation avec la coordonnatrice clinique
- S’assurer de la propreté des lieux de réception, accueil et salles d’attente
- Remplir quotidiennement les tableaux de bord
- Effectuer d'autres tâches assignées par l'office manager

Compétences requises:

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations médicales des patients
- Expérience de bureau souhaitée
- Polyvalence.
- Ponctualité, fiabilité.
- Esprit d’équipe, sens du relationnel
- Empathie
- Une grande capacité d'organisation, de la gestion du temps

Formations requises
- Baccalauréat
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise de l’outil informatique.

Poste de 35h par semaine

Disponible en samedi matin (8h-13h)

Salaire : à partir de 1900€ brut par mois

Avantages
- Primes
- Mutuelle

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel