Centraliser Les Informations Relatives à L'élaboration Des Plannings

il y a 2 semaines

Nanterre, France Ecole Supérieure d'Ingénieurs Léonard de Vinci Temps plein

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d’ingénieurs, l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l’IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. 1 Laboratoire de recherche commun : De Vinci Research Center (DVRC) et 2 instituts d’excellence : l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s’organise autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport.

**Description de la mission**:

- Centraliser les informations relatives à l’élaboration des plannings
- Concevoir et produire des emplois du temps dans le respect des délais impartis, en prenant en compte les contraintes liées à la configuration des salles, à la disponibilité des intervenants et à la taille des groupes
- Gérer des ajouts et modifications tout au long du semestre, en collaboration avec les équipes pédagogiques
- Proposer des solutions en cas de conflit de plannings
- Réserver les salles et les amphithéâtres pour les réunions et les événements des écoles y compris les associations étudiantes
- Vérifier la cohérence entre les différentes interfaces de façon hebdomadaire pour assurer un planning qualitatif
- Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités du service
- Être en liaison avec le service RH à propos des contrats des intervenants extérieurs
- Mettre à disposition les badges aux vacataires et en assurer le suivi
- Vérifier et transmettre les factures à la DAF

**Responsabilités**
- Mettre en place les emplois du temps intervenants et étudiants
- Optimiser les ressources humaines et immobilières

Issu.e d’une formation Bac +2/3, vous disposez d’une première expérience en gestion d’agendas complexes et/ou en planification. Votre anglais est au moins de niveau B2.

Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.

J-18808-Ljbffr

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Nanterre, France EUROPNET II Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Carrières et Emploi, vous veillerez à l’élaboration des contrats de travail et la gestion du personnel. A ce titre, vos missions principales seront de: - Rédiger les documents relatifs à l’embauche, - Réaliser les déclarations préalables à l'embauche, - Établir les contrats de travail et avenants selon la...

  • Chargé.e D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Groupe Ares Temps plein

    **Date de début **:dès que possible **Type de contrat **:CDI **Lieu(x) **:La Défense et 92, possibilité IDF - **Le Groupe Ares, **_**Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**_, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande...

  • Chargé D'exploitation Liva

    il y a 24 heures

    Nanterre, France Groupe Ares Temps plein

    **Description entreprise**: **Le Groupe Ares,**Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France EUROPNET II Temps plein

    Rattaché(e) au directeur d’établissement (H/F), vous veillerez à la gestion du personnel de l’établissement, vous serez l’interlocuteur direct des chargé(e)s de clientèle. A ce titre, vos missions principales seront de: GESTION DU PERSONNEL: - Rédiger les documents relatifs à l’embauche, - Réaliser les déclarations préalables à...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client entreprise spécialisée dans l'installation, l'entretien et la maintenance d'équipements électrique, basée à Nanterre, recherche un Gestionnaire ADV/Assistant administratif H/F pour un poste en intérim de 1 an. **Missions** **Secrétariat Classique** - Gestion des appels téléphoniques : filtrage et...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **La Direction des Ressources Humaines, accompagne au quotidien plus de 2 500 agents. Attentive aux nouveaux modes de travail, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talents, la ville est dotée d’un plan de formation triennal. Le secteur formation met en œuvre la politique de formation en...

  • Assistante d'Agence et Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Derichebourg Propreté Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez DERICHEBOURG ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) d'agence et facturation. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Chef d'agence, vos missions couvrent les domaines suivants :...

  • (CCAS - 1859) RESPONSABLE DU CLIC (CENTRE LOCAL D'INFORMATION ET DE COORDINATION GERONTOLOGIQUE) F/H

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    (CCAS - 1859) RESPONSABLE DU CLIC (CENTRE LOCAL D'INFORMATION ET DE COORDINATION GERONTOLOGIQUE) F/HDate de publication 10/11/2025Temps de travail Temps CompletRéf. 0000-NC-358Type d'emploi Emploi permanentDirection SERVICES SOCIAUX PERSONNES AGÉES ET CCASCadre d'emploi Attachés territoriaux ; Conseillers territoriaux socio-éducatifsVille NanterreAvec 97...

  • GESTIONNAIRE RÉSEAU ASSAINISSEMENT

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Sim Emploi Temps plein

    Overview SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l'industrie et de la santé. Nous accompagnons les candidats dans leurs recherches d'emplois, sur des missions en intérim ou en recrutement CDD/CDI. Nous recherchons pour un poste de contrôle dédié au suivi et au pilotage du fonctionnement des ouvrages...

  • Directeur des Systèmes Information

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Survision LPR Temps plein

    OverviewDirecteur des Systèmes d Information (DSI). (H/F) - Nanterre - 92, France - CDI, temps pleinSURVISION, entreprise de haute technologie basée à Nanterre dans les Hauts-de-Seine, cherche son Directeur des Systèmes d’Information (DSI). Petite encore par sa taille (une cinquantaine de personnes), SURVISION est grande par ses ambitions et par le...