Attendee Expérience Assistant

**Attendee Expérience Assistant / chargé.e de logistique inscription et évènementiel - stage**:
**OFFRE DE STAGE | 6 mois - à pourvoir très rapidement**:
**Paris**:
C’est au carrefour de l’Europe - entre Lille, Paris, et Bruxelles - que **.becoming** accompagne les entreprises et les marques dans leur développement et transformation.

**.becoming** c’est le nom évocateur - devenir - d’un groupe de nouvelle génération, mariage réussi de la communication, de la tech/innovation et de l’entrepreneuriat.

Un écosystème de 250 talents exigeants et engagés, qui met toute son ambition et sa puissance au service des marques qui souhaitent contribuer à l’amélioration de la vie des gens.

Le pôle EVENT recherche actuellement un.e **Attendee Expérience Assistant** en stage, pour partager une belle aventure

**TES MISSIONS**:
Dans le cadre des événements que nous organisons pour le compte de nos clients, tu gères les plateformes digitales pour les inscriptions aux événements (séminaire, remise de prix, congrès, nationaux et internationaux, sommets internationaux, réunions ministérielles,).

Sous la responsabilité de ta responsable et en étroite collaboration avec les chefs de projets event et les chargés de production, tu interviens auprès du client pour lui recueillir les informations nécessaires, et aussi pour l’informer de l’avancée des projets.

Ton périmètre concerne:

- ** Gestion prestataire digitaux (fournisseurs de solutions digitales d’inscription, plateforme de diffusion et solutions d’intéractivés, live (spotMe, Akene, bewe, etc.)**:

- Recherche de prestataires,
- Rédaction des livrables (Cahier des charges, mentions légales,)
- Suivi de la conception du site internet d’inscription
- ** Gestion de la relation participants / intervenants (travail quotidien +++)**:

- Traitement de fichier contact
- Création et mise à jour des sites internet dédiés à chaque événement (édito, formulaire d’inscription, programme, informations pratiques )
- Suivi des inscriptions gratuites et payantes (rapport d’inscriptions, statistiques de présence, facturation, relance, rapport de présence sur événement)
- création questionnaire de satisfaction
- prise en charge du standard téléphonique (sur les heures de travail).
- ** gestion des réservations et prise en charge des participants**:

- Création des formulaires de prise charge (digital)
- Réservation des transports et hébergement (contact agence de voyage, édition des rooming List)
- Rédaction et envoi des carnets de route personnalisés
- Suivi des notes de frais
- ** Gestion de la logistique de certains événements**:

- Maquettage des badges en collaboration avec un graphiste
- Gestion de la production des badges
- Participer au brief hôtesses
- participation à l'événement & gestion de l’accueil participants, intervenants, VIP

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Niveau bac+3 - Formation universitaire ou école (event/ Commerce/ Communication..)

Tu as une première expérience en stage.

Tu disposes d'une appétence particulière pour la digitalisation des process, et les outils informatiques (tu adores utiliser des outils te permettant de MIEUX faire ton job ;) + maitrise du pack Office et plus particulièrement d’Excel est indispensable)

tu te reconnais dans les qualités suivantes : une très bonne expression écrite et orale, tu es à l'aise en relation clientèle, tu as le sens de l’anticipation et de l’organisation, tu es dynamique, pro-actif.ve mais également patient. Tu es capable de gérer ton stress lors de rushs clients.

Yu speak english to be able to manage international event & client

**A PROPOS DE NOUS**:
C’est au carrefour de l’Europe - entre Lille, Paris et Bruxelles - que **.**becoming© **accompagne les entreprises et les marques dans leur développement et transformation. **.**becoming©** c’est le nom évocateur - devenir - d’un groupe de nouvelle génération, mariage réussi de la communication, de la tech & l’innovation et de l’entrepreneurship.

Un écosystème de 350 talents exigeants et engagés, qui met toute son ambition et sa puissance au service des marques qui souhaitent contribuer à** l’amélioration de la vie des gens.