Assistant Administratif Pédagogique

Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge La filière "Croix Rouge Compétence" Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel). Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. Présentation de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploi environ 190 salariés, implantés sur 8 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Chasseneuil-du-Poitou (86), qui forment chaque année plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 10 000 professionnels sur la « montée en compétences ». En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. Poste C'est au sein de notre site de Bègles que nous recrutons dans le cadre d'un CDD de 12 mois à temps partiel (50%) : un.e Assistant.e Administratif.ve Pédagogique qui a à cœur de s'engager et d'assurer le secrétariat de l'Institut de Formation en Masso Kinésithérapie, en étant l'interlocuteur.trice privilégié.e des apprenants en termes d'information et d'orientation. **Découvrez votre futur poste**: Sous la responsabilité du Directeur de filière et en étroite collaboration avec les différents pôles de CRC NA vous serez en charge de: Assister la direction de filière, les responsables et référents dans leur activité quotidienne ainsi que dans la prise en charge des apprenants (gestion administrative, gestion des absences et des stages, organisation des instances de la formation etc.) et le suivi administratif et financier de leurs dossiers ; Organiser l'activité quotidienne (préparation des réunions, suivi des documents, rédaction de comptes rendus, logistique des salles, etc) ; Contribuer à l'implantation, au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d'amélioration de la qualité ; Contribuer à la préparation des sélections, des rentrées en formation, de la préparation et du suivi des examens ; Participer à la gestion des indicateurs et statistiques des filières ; Classer et archiver les dossiers des apprenants. Vous êtes l'interlocuteur.trice des apprenants et assurez la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. Vous serez amené.e à organiser et participer aux actions de communication de l'Institut. Vous prenez part à la vie institutionnelle de CRC NA et participez aux journées « Portes ouvertes » et autres manifestations en lien avec la direction et les responsables. **Date de prise de poste souhaitée**: Avril-Mai 2025 **Temps de travail**: Temps partiel (50%) **Rémunération**: A partir de 14K€ annuel **Date de début**: 31/03/2025 **Durée du contrat**: 12 mois Vous êtes titulaire à mínima d'un diplôme de Niveau Bac +2 en secrétariat administratif, vous avez idéalement une première expérience significative sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions. Vous avez une parfaite maîtrise de la communication orale et écrite et des techniques de prises de notes, ainsi qu'une aptitude à utiliser les logiciels bureautiques et métiers. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre diplomatie ainsi que votre respect de la confidentialité. Vous êtes réactif(ve) et faites preuve d'initiatives, d'adaptation et d'autonomie dans le respect du cadre général. **Expérience souhaitée**: Confirmé Rejoignez-nous **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d