Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

CVA IPEC recherche pour l'un de ses clients, basé sur le site de COURBEVOIE-COUPOLE(92), un(e) assistant de direction, dont la mission principale est:

- Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ;
- Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,...) d'autre part ;
- Organiser les rendez-vous et visites des analystes à Paris ; Organiser les déplacements du Directeur auxquels le management n'est pas associé ;
- Assurer la gestion administrative et logistique du service avec les assistantes concernées : absences, notes de frais, gestion des stocks ;
- Assurer l'envoi des communiqués de presse à la communauté financière nationale et internationale, Assurer l'envoi de documents à usage externe publiés par le Groupe
- Mettre à jour les moyens de communication de la Direction : organigrammes, plannings,Gérer le classement et l'archivage de la Direction ;
- Gérer le budget de la Direction : préparation, vérification, imputation, saisie, mise en paiement des factures, suivi et contrôle du budget ;
- Participer à l'organisation de la présentation des résultats du Groupe, responsable de l'accueil des analystes sur place ;
- Concevoir, mettre à jour ou faire mettre à jour, et conserver les guides de procédure de la Communication Financière
- Assurer le suivi de la procédure d'établissement des listes d'initiés pour le compte de la Communication Financière ;

Mission renouvelable.

Nous recherchons une personne ayant:

- Bon niveau d'anglais
- Qualités relationnelles,
- Gestion des priorités,
- De l'autonomie,
- De la rigueur,
- De l'adaptabilité.

Qui sommes nous ?

Fort de nos multiples expertises et de notre large panel de solutions, nous nous positionnons comme un partenaire technique incontournable pour accompagner les entreprises et leurs projets, dans le monde entier.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Dans le cadre d'une...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

    Cette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.Vos principales responsabilités :Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vousOrganisation des réunions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France OXILA Temps plein

    Le 6 avril **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Courbevoie (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire...

  • assistant de direction h/f

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Gestion d'agenda complexe et organisation de réunions, * Préparation de dossiers, suivi des validations, classement numérique, * Accueil des visiteurs, gestion des arrivées/départs collaborateurs, * Suivi des factures et des droits d'accès aux outils internes. * Mission...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Expectra Temps plein

    Notre client situé à COURBEVOIE est une entreprise d'assurance, offrant des services variés et personnalisés aux clients. Comment venir sur votre lieu de travail ? - En transports commun. En plus l'entreprise prend en charge les frais de transport. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre entreprise, leader de son secteur, se distingue par une...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAssistant de Direction h/fContrat: Travail TemporaireDurée: 1 mois ( possibilité de renouvellement)Lieu: La DéfenseRémunération: Selon profilNous recherchons pour une filiale d'un groupe reconnu dans le secteur bancaire un assistant de Direction h/fVos missions principales:Organiser et s'assurer de la bonne tenue de leurs agendas...