Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
**Pays**
France
**Lieu**
92 - Hauts-de-Seine
**Lieu de travail**
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
**Domaine**
Assistance / Secrétariat
**Type de contrat**
CDI
**Expérience**
Minimum 3 ans
Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez l’anglais et les outils informatiques.
Une connaissance de SAP est un plus.
**Activités**
Dans ce contexte, le Secrétariat Général recherche son **Assistant(e) de Direction**, dont les missions seront les suivantes:
- Coordination avec les autres Assistantes des différentes directions du Secrétariat général à Paris et Bruxelles
- Coordination avec les Assistantes de la Direction Générale Raffinage Chimie
- Gestion de l'agenda du Directeur, avec planification des évènements
- Préparation des dossiers de réunions, visites, comités
- Gestion du courrier avec réorientation
- Classement, diffusion et archivage des dossiers et documents
- Organisation des réunions, formations et déplacements du Directeur
- Organisation des Comités de Direction et séminaires
- Co-gestion du YAMMER SG : accès et articles
- Sharepoint du CDSG : alimentation des faits marquants - gestion des accès
- Recueil et diffusion des faits marquants hebdomadaires pour le Secrétariat Général
- Suivi des actions du Comité de Direction Raffinage Chimie
- Saisie et suivi sur MyVendor et SAP des fournisseurs et des commandes d’achat, suivi du paiement des factures
- Suivi des arrivées et départs des collaborateurs
- Organisation du travail d’une alternante
**Contexte et environnement**
La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner.
Ces produits sont fabriqués à partir de différentes matières premières : du pétrole, du gaz mais aussi des matières bio (huiles végétales, etc.) ou recyclées (graisses animales, huiles de cuisson usagées, déchets plastiques, etc.).
L’ambition de la branche Raffinage-Chimie est de concilier croissance et transition énergétique.
-
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps pleinCette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.Vos principales responsabilités :Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vousOrganisation des réunions...
-
Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...
-
Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France skill up Temps pleinSkill Up recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance (H/F)Lieu : Courbevoie (92)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternanceÀ propos de Skill UpSkill Up accompagne les entreprises dans leur organisation...
-
Assistant(E) de Direction Cdd 12 Mois
il y a 5 heures
Courbevoie, France TotalEnergies Temps pleinAssistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. - Ces produits sont fabriqués à partir...
-
Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Courbevoie, France WAVY SERVICES Temps pleinWAVY SERVICES recrute pour l'un de ses clients un groupe international, un ou une assistante de direction générale anglais courant. A ce titre, vous aurez notamment les missions suivantes: **Gestion administrative**: - Gérer l’agenda du Directeur Général : prises de rendez-vous, organisation des réunions. - Préparer les dossiers, comptes rendus et...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Ac6 Temps plein**Assistant(e) de Direction - Organisme de formation** - **Description du poste**_ Suivi administratif des actions de formation: - Gestion des dossiers de formation - Accueil des clients - Rédaction des conventions, convocations, fiches de présence, certificats de réalisation, etc. - Relations avec les OPCO - Facturation (France et export) Gestion...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 7 jours
Courbevoie, France ALFARONE HOLDING Temps pleinAssistant(e) de direction au sein d'une entreprise multisectorielle, vous jouerez un rôle transverse dans la gestion des activités de l'entreprise. Vous assisterez la Direction et les équipes techniques dans différentes tâches: - Gestion de l'agenda de la direction - Veille et Sourcing - Aide au contrôle de gestion - Gestion contractuelle des...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, France MAZARS Temps pleinDescription de l'entreprise Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans 89 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de 40 000 professionnels - 24 000 collaborateurs au sein du...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Courbevoie, France Wivetix Temps pleinIVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...