Assistant(E) de Direction

il y a 9 heures

Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

CDI

**Expérience**

Minimum 3 ans
Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez l’anglais et les outils informatiques.
Une connaissance de SAP est un plus.

**Activités**

Dans ce contexte, le Secrétariat Général recherche son **Assistant(e) de Direction**, dont les missions seront les suivantes:

- Coordination avec les autres Assistantes des différentes directions du Secrétariat général à Paris et Bruxelles
- Coordination avec les Assistantes de la Direction Générale Raffinage Chimie
- Gestion de l'agenda du Directeur, avec planification des évènements
- Préparation des dossiers de réunions, visites, comités
- Gestion du courrier avec réorientation
- Classement, diffusion et archivage des dossiers et documents
- Organisation des réunions, formations et déplacements du Directeur
- Organisation des Comités de Direction et séminaires
- Co-gestion du YAMMER SG : accès et articles
- Sharepoint du CDSG : alimentation des faits marquants - gestion des accès
- Recueil et diffusion des faits marquants hebdomadaires pour le Secrétariat Général
- Suivi des actions du Comité de Direction Raffinage Chimie
- Saisie et suivi sur MyVendor et SAP des fournisseurs et des commandes d’achat, suivi du paiement des factures
- Suivi des arrivées et départs des collaborateurs
- Organisation du travail d’une alternante

**Contexte et environnement**
La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner.
Ces produits sont fabriqués à partir de différentes matières premières : du pétrole, du gaz mais aussi des matières bio (huiles végétales, etc.) ou recyclées (graisses animales, huiles de cuisson usagées, déchets plastiques, etc.).
L’ambition de la branche Raffinage-Chimie est de concilier croissance et transition énergétique.

  • Assistant(E) de Direction Supermarché

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre supermarché, situé en plein cœur d'une galerie marchande à **Courbevoie** à deux pas de **La Défense** recherche **un(e) Assistant(e) de Direction** motivé(e), rigoureux(se) et plein(e) d'énergie ✨ **Ce qu'on attend de vous**: Une **expérience confirmée en assistanat** **de direction** De l'organisation, de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre supermarché, situé en plein cœur d’une galerie marchande à **Courbevoie** - à deux pas de **La Défense**- recherche **un(e) Assistant(e) de Direction** motivé(e), rigoureux(se) et plein(e) d’énergie ✨ **Ce qu’on attend de vous**: Une **expérience confirmée en assistanat** **de direction** De l’organisation,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France AEROJOB Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Courbevoie un(e) Assistant(e) de direction / Commercial **Vos missions**: Assistanat de direction: Soulager la supérieur hiérarchique de toutes préoccupations administratives pour lui faire gagner en temps et en efficacité. Ces autres missions sont de gérer l'organisation interne. Assurer le suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France Siemens Temps plein

    Assistant(e) de direction h/f Produire de manière compétitive, innover en continu, et accompagner nos clients vers une industrie plus connectée, plus durable et plus intelligente : voilà notre ambition chez Siemens Digital Industries. IOT, intelligence artificielle, cybersécuriténous intégrons les dernières technologies pour offrir le meilleur de...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France skill up Temps plein

    Skill Up recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance (H/F)Lieu : Courbevoie (92)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternanceÀ propos de Skill UpSkill Up accompagne les entreprises dans leur organisation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Ac6 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Organisme de formation** - **Description du poste**_ Suivi administratif des actions de formation: - Gestion des dossiers de formation - Accueil des clients - Rédaction des conventions, convocations, fiches de présence, certificats de réalisation, etc. - Relations avec les OPCO - Facturation (France et export) Gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistante de Direction Bilingue (H/F) – Intérim En BREF : Assistante de Direction (H/F) - La Défense (92) - intérim - 50/55ke - Anglais Courant Adsearch, cabinet de recrutement, recrute pour l'un de ses clients une Assistante de Direction (H/F) pour un poste basé à La Défense (92) pour une mission d'intérim jusqu'à Avril, avec possibilité de...

  • Assistant(E)de Direction/rh

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Sopra HR Software Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sopra HR Software**, acteur global des Ressources Humaines, offre l’un des portefeuilles de services et solutions les plus complets du marché. Pilotage et transformation RH, paie, conformité, talent management dans un contexte local et international Sopra HR accompagne plus de 850 clients des secteurs public et privé, en...