Responsable Du Bureau de L'asile

**Description du poste**:
**Versant**: Fonction Publique d'Etat
**Catégorie d'emploi**: CAT A - CE1
**Nature de l'emploi**: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
**Domaine fonctionnel**: Cheffe / Chef de service dans un établissement public
**Statut du poste**: Cadre
**Intitulé du poste**: Responsable du bureau de l'asile - Direction territoriale de Montrouge H/F
**Descriptif de l'employeur**:
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont:

- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

**Descriptif de l'employeur (suite)**:
**Description du poste**:
OFII

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjoint, le responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d’asile et veille au bon fonctionnement du service par un encadrement adapté aux activités.

**Management, coordination, animation et pilotage du bureau asile**

Répartir les activités, élaborer les plannings des agents OFII

Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau

Animer et piloter les activités des GUDAS et du CAES en lien avec le directeur territorial et les responsables hiérarchiques préfectures

Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations

Mettre en œuvre les procédures d’asile : hébergements, ADA, SIAO, contentieux, vulnérabilités, plateforme téléphonique dédiée, messagerie générique, etc.

Assurer les conseils et les informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures

Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents

Assurer l’évaluation des agents

Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination

Restituer l’information et rendre compte de l’activité du bureau asile

Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées

**Pilotage et Suivi d’activité**

Mettre en œuvre le plan d’action défini par la mission de contrôle interne et audit, en lien avec la direction territoriale

Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie

**Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires**

Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés

Participer aux réunions extérieures de coordination

Gérer les contrats passés avec les SPADAS et veiller à leur bonne exécution

Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires.

**Veille réglementaire**

**Descriptif du profil recherché**:
**OFII**

**Savoir faire**:
Capacité à manager
Organiser et planifier les tâches
Conduire des réunions internes
Assurer l’évaluation des agents
Relayer et respecter les consignes
Gérer les relations avec les partenaires concernés

**Savoir être**:
Compétences relationnelles
Capacité d’adaptation, réactivité
Pédagogie
Capacité d’analyse et de synthèse
Gestion des priorités
Autonomie et sens de l’initiative
Capacité à rendre compte
Capacité à travailler en équipe
Rigueur /sens de l’organisation

**Connaissances**:
Connaissance de la réglementation et des procédures d’asile
Connaissance des acteurs sur le territoire
Langues étrangères
Titulaire d’un permis de conduire

**Rémunération**: A déterminer
**Niveau d'études min. requis**: 3- Licence
**Niveau d'expérience min. requis**: 2-5 ans
**Demandeur**: 18/09/2025
**Informations générales**:
**Organisme de rattachement**: L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont:
L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfecture