Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
**Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général dans une structure à taille humaine ?** Le GIP FCIP de Poitiers (Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une organisation au service de la politique académique du rectorat de Poitiers. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif **pour intégrer nos équipes au sein de l'activité apprentissage (CFA académique). Donner du sens à votre travail en contribuant au développement de l'apprentissage, favorisant l'intégration des jeunes dans le monde professionnel. **Le poste en résumé**: **>Travailler en coordination avec les animateurs pédagogiques **des UFA (unités de formation par apprentissage) sur le secteur concerné (La Rochelle, Rochefort et Surgères) - Mettre à jour les données via le logiciel métier (Ypareo) - Faire un relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire - Gérer les comptes rendus des visites en entreprise assiduités, résultats d'examen - Faire les attestations d’heures réalisées, les arrêts de travail, les fiches de remplacement **> Être le relais entre le CFA académique et les UFA **: - Gérer les contrats de travail des formateurs - Monter les dossiers de fonds sociaux (aides financières, aides au permis, OPCO, CFA) - Suivre les effectifs et alerter sur les (risques de) ruptures de contrat - Faire la transmission d'informations auprès des intervenants au sein des formations en apprentissage - Réaliser un suivi de cohorte (insertion sur le marché de l'emploi) **>Contribuer au bon fonctionnement et à la performance des activités du CFA académique**: - Contribuer au système de management de la qualité (Qualiopi) - Participer aux remontées de données pour les équipes internes (RH, contrôle de gestion,...) - **Compétences requises**:_ - Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de support client - Maîtrise des outils bureautiques (en particulier dans la gestion de données (Excel) - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler en autonomie - Sens aigu de l'organisation - **Compétences appréciées**:_ - Connaissance de la formation en apprentissage - Expérience dans l'éducation nationale - Connaissance du logiciel Yparéo - **Avantages**:_ - Prise en charge des frais de déplacement - 45 jours de congés + 2 jours de fractionnement - 12 jours enfant malade - Mutuelle d'entreprise ou remboursement de 15€/mois sur une mutuelle personnelle - Supplément familial de traitement - Prime annuelle (votée en CA) - Participation (75%) à l'abonnement transport Poste de catégorie B / CDD annuel (année scolaire) / renouvelable Le poste est basé au sein du Lycée Dautet à La Rochelle. Des déplacements occasionnels dans le départements (Rochefort et Surgères) ou au siège (Jaunay-Marigny 86) sont à prévoir. Une formation initiale au siège est prévue pour faciliter votre intégration. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : Jusqu'à 24 000,00€ par an Avantages: - Flextime - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Lolly's Temps pleinSociété : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Egis Temps plein**Présentation de Forhom by Egis** :votre partenaire pour le renforcement des compétences. Forhom by Egis est le centre de formation et de conseil en ressources humaine du groupe Egis. Nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de projets de développement des compétences en France et à l’international, notamment en Afrique. Intégré à...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
La Rochelle, France GROUPE HAUTIER Temps plein**LE GROUPE HAUTIER RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en CDI !** Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 10 agences d’exploitation réparties dans toute la France, nous comptons 1350 collaborateurs. Caractérisés par...
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Employé(E)/assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
La Rochelle, France Groupe Libaud Temps pleinDans le cadre du développement de notre site basé **aux Minimes (17)**, nous recherchons un(e) **Employé(e) / Assistant(e) Administratif(ve)** pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière (DAF), voici vos missions principales: - ** Gestion des factures fournisseurs**: vous contrôlerez et validerez les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
La Rochelle, France iziwork Temps plein**À propos de la mission**: - Pour notre client spécialisé dans l'économie circulaire et le tri des déchets, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement de plusieurs mois. Vos missions: - Saisie des apports directs sur site - Suivi des BSD des exutoires - Saisie des exutoires gravats, ferrailles, déchets verts... -...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Lolly's Temps pleinVous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) **_Assistant(e) Administratif en alternanc_**e **pour rejoindre notre équipe dynamique et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Rochelle, France PBA Production Temps plein**PBA Production **agence de maîtrise d’œuvre basée à La Rochelle, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve)** Les compétences de l’agence sont le management de projet, l’OPC, la maitrise d’œuvre d’exécution ainsi que l’économie du bâtiment. Rayonnant sur le territoire français, elle a à cœur d’accompagner ses clients...
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Assistant(E) Administratif Accueil Vente
il y a 2 semaines
La Rochelle, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) Administratif accueil vente à 13.5€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 16,34€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 5 jours
La Farlède, France E-ficiens Temps pleinNous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Administratif un(e) Assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions consisteront à: - Garantir la fiabilité des données liées aux contrats,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Réseau RESILIANS Temps pleinDans le cadre du renforcement de nos équipes dû à notre développement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Créer et suivre les dossiers clients ; - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ; - Prendre des...
