Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
**Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général dans une structure à taille humaine ?** Le GIP FCIP de Poitiers (Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une organisation au service de la politique académique du rectorat de Poitiers. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif **pour intégrer nos équipes au sein de l'activité apprentissage (CFA académique). Donner du sens à votre travail en contribuant au développement de l'apprentissage, favorisant l'intégration des jeunes dans le monde professionnel. **Le poste en résumé**: **>Travailler en coordination avec les animateurs pédagogiques **des UFA (unités de formation par apprentissage) sur le secteur concerné (La Rochelle, Rochefort et Surgères) - Mettre à jour les données via le logiciel métier (Ypareo) - Faire un relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire - Gérer les comptes rendus des visites en entreprise assiduités, résultats d'examen - Faire les attestations d’heures réalisées, les arrêts de travail, les fiches de remplacement **> Être le relais entre le CFA académique et les UFA **: - Gérer les contrats de travail des formateurs - Monter les dossiers de fonds sociaux (aides financières, aides au permis, OPCO, CFA) - Suivre les effectifs et alerter sur les (risques de) ruptures de contrat - Faire la transmission d'informations auprès des intervenants au sein des formations en apprentissage - Réaliser un suivi de cohorte (insertion sur le marché de l'emploi) **>Contribuer au bon fonctionnement et à la performance des activités du CFA académique**: - Contribuer au système de management de la qualité (Qualiopi) - Participer aux remontées de données pour les équipes internes (RH, contrôle de gestion,...) - **Compétences requises**:_ - Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de support client - Maîtrise des outils bureautiques (en particulier dans la gestion de données (Excel) - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler en autonomie - Sens aigu de l'organisation - **Compétences appréciées**:_ - Connaissance de la formation en apprentissage - Expérience dans l'éducation nationale - Connaissance du logiciel Yparéo - **Avantages**:_ - Prise en charge des frais de déplacement - 45 jours de congés + 2 jours de fractionnement - 12 jours enfant malade - Mutuelle d'entreprise ou remboursement de 15€/mois sur une mutuelle personnelle - Supplément familial de traitement - Prime annuelle (votée en CA) - Participation (75%) à l'abonnement transport Poste de catégorie B / CDD annuel (année scolaire) / renouvelable Le poste est basé au sein du Lycée Dautet à La Rochelle. Des déplacements occasionnels dans le départements (Rochefort et Surgères) ou au siège (Jaunay-Marigny 86) sont à prévoir. Une formation initiale au siège est prévue pour faciliter votre intégration. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : Jusqu'à 24 000,00€ par an Avantages: - Flextime - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, France GROUPE HAUTIER Temps plein**LE GROUPE HAUTIER RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en CDI !** Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 10 agences d’exploitation réparties dans toute la France, nous comptons 1350 collaborateurs. Caractérisés par...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Aire-sur-la-Lys, France E-Keep Nord Temps pleinL'agence E-KEEP de CARVIN, votre partenaire en Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialisés en TP, un (e) assistant(e) administratif(ve) H/F Vous serez en charge de: - Faire de l'accueil physique et téléphonique - Enregistrement des factures sur un logiciel interne à l'entreprise - Gestion des mails - Connaissances impératives sur...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps pleinVos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Architecte naval Rochelais, implanté depuis 30 ans, spécialisé dans le design intérieur et intérieur de grands yachts. Le poste Votre agence Actual La Rochelle recherche pour son client un assistant administratif (H/F) Le poste est à pourvoir à La Rochelle dès que possible pour une durée de 3 mois en temps partiel. **Missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Logistique Et Sav
il y a 3 jours
La Rochelle, France Dream Yacht Charter Temps pleinPoste: Assistant(e) administratif(ve) logistique et SAV: Principales missions: - Expédition des colis et assurer leur suivi jusqu’à la réception - Suivi des manquants avec les fournisseurs - Refacturation SAV aux fournisseurs et suivi - Suivre les rappels chantier: Envoi des pieces, reception, cloture du dossier... - Gestion des bases de donnée SAV /...
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Assistant(E) Commercial(Le)
il y a 6 jours
La Rochelle, France REX PANELS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant commercial ou une assistante commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre service client et de notre administration, en veillant à ce que nos opérations commerciales se déroulent efficacement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
La Farlède, France E-ficiens Temps pleinNous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Administratif un(e) Assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions consisteront à: - Garantir la fiabilité des données liées aux contrats,...
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Assistant Administrative Et Technique
il y a 1 semaine
La Rochelle, France PBA PRODUCTION Temps plein**PBA Production** - Agence de Maîtrise d’Œuvre d’Exécution basée à **La Rochelle**, Recherche: **Un(e) assistante administrative et technique** **Double casquette Travaux et Economie/Fluides** **PBA Production**, c’est bien plus qu’une agence de Maîtrise d’Œuvre d’Exécution. C’est 30 passionnés du bâtiment, soudés, et animés par...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
La Rochelle, France Groupe Fauche Temps pleinNotre agence Fauché La Rochelle recherche son/sa futur(e): **Assistant Administratif (H/F)** Rattaché(e) à l'activité tertiaire et logement de notre agence et sous la Responsabilité du Directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez les Chargés d'affaires dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein**Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...
