Assistant(E) Administratif(Ve) Comptabilité

il y a 7 heures

Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

**Votre Mission**:
Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité.

La gestion administrative et stratégique:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable.
- Gérer les appels entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toutes les questions administratives et comptables.
- Ouvrir et mettre à jour les fiches clients selon les procédures du Groupe.
- Archiver les documents comptables de manière organisée et accessible
- Participer, en collaboration avec la responsable comptable, aux réflexions de gestion et à l'élaboration des plans d'actions.
- Contribuer à la définition de la stratégie de l'organisme par la remontée d'informations pertinentes et l'analyse des données clients.
- Participer au développement et à l'amélioration des systèmes informatiques en collaboration avec sa responsable.
- Proposer des solutions pour optimiser les processus comptables et administratifs.

La gestion des opérations comptables:

- Facturer selon les procédures Groupe et fiscales.
- Relancer les commerciaux sur les commandes et les acomptes non réglés.
- Suivre les échéances de facturation et s'assurer de leur envoi dans les délais impartis.
- Saisir les règlements clients dans le système comptable.
- Préparer les remises de chèques et veiller à leur dépôt en banque.

**Votre profil**:
Formation et expérience:
Une formation BTS Gestion de la PME ou équivalence avec une première expérience en alternance est un atout.

Compétences clés et aptitudes professionnelles:

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Capacité à maintenir un espace de travail structuré et méthodique.
- Capacité à suivre précisément des dossiers clients et des documents comptables.
- Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à gérer les urgences.
- Capacité à être proactif dans la résolution de problèmes et l'optimisation des processus.
- Capacité à prendre des initiatives pour proposer des améliorations et des solutions innovantes.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

**A propos de NOVELTY France**:
Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 8 heures

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre l'équipe vente et intégration: Sous l'égide de l'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans la: Gestion administrative: - Accueillir téléphoniquement les collaborateurs, les...

  • Assistant(E) Commerciale(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France beMatrix France Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Le Groupe beMatrix, dont le siège social est situé en Belgique, est le leader mondial dans la conception et la production de solutions modulaires eco-durables destinées à la construction de stands et au secteur de l'événementiel. **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la filiale BeMatrix France nous recherchons : un(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, Île-de-France Leveque Acoustique Temps plein

    À propos de Lévêque AcoustiqueLévêque Acoustique est une entreprise spécialisée dans l'étude, la conception et la mise en œuvre de solutions acoustiques et de sonorisation pour des lieux à forte exigence technique (bâtiments patrimoniaux, lieux religieux, salles recevant du public, collectivités).Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Avec plus de 3 500 prestations produites chaque année, 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression, Novelty s’impose depuis plus de 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France. Spécialiste du son, de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Comptabilité

    il y a 7 heures

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) comptabilité pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable. - Tenir la boîte mail à jour en redistribuant les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France SAS MIOPTICO FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du service client et des compétences en gestion de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C, temps complet** Au sein de la Direction logement, Intergénérationnel, Egalité femme-homme, vous aurez en charge d’assurer l’accueil, l’aide, l’information et l’orientation des usagers dans leurs démarches de demande de logement. Vous participerez également à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RPA(F-h)

    il y a 4 jours

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable des résidences autonomie, **v**o**s principales missions sont**: - Procéder à la facturation et au suivi des encaissements des loyers des résidences autonomie - Assurer la régie du service - Traiter, instruire et procéder au suivi des demandes de téléassistance - Coordonner le...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) RH en Alternance

    il y a 7 heures

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH en Alternance pour rejoindre l'équipe RH: Sous l'égide de la RRH, vos missions principales seront: - Assurer la réception des mails. - Transmettre les informations au bon interlocuteur au sein du service RH. -...