Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

il y a 3 jours

Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

**Votre Mission**:
Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre l'équipe vente et intégration:
Sous l'égide de l'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans la:
Gestion administrative:

- Accueillir téléphoniquement les collaborateurs, les clients, les fournisseurs ainsi que les prestataires.
- Gérer les commandes, de la saisie de commandes à la vérification des marges.
- Suivre les livraisons et les réceptions,
- Communiquer les différentes informations aux chargés d'affaires lorsque la commande est complète
- Gérer les SAV et les retours avec la boutique et le/les chargés d'affaires
- Effectuer le dédouanement via la plateforme dédiée
- Garantir la relation avec le service comptabilité fournisseurs pour les prépaiement/factures et virements.
- Rédiger divers documents (compte-rendu, note de service, mémo, document officiel)
- Gérer les documents : ouverture de compte client/fournisseur
- Créer et faire le suivi différents tableaux de bord pour la gestion du service, les statistiques, les projets...
- Gérer les véhicules de l'équipe, assurance, kilométrage, ad Blue...
- Assurer une bonne gestion des urgences - commande/planning/fabrication/équipe/course
- Faire le lien RH avec l'équipe
- Vérifier des deadlines pour les affaires et demande de bons de livraisons
- Envoyer en facturation via la comptabilité client les différents devis

**Votre profil**:
Formation et expérience:
Actuellement en préparation d'un BTS Gestion des PME/PMI et vous êtes intéressé(e) par les métiers de l'audiovisuel. Un stage effectué en gestion administratif est un véritable atout.

Compétences clés:
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et démontrez une forte culture de la polyvalence. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Aptitudes personnelles:
Votre sens de la communication, votre relationnel et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

**A propos de NOVELTY France**:
Rejoignez Novelty et Forgez votre avenir au coeur de la technique événementiel

Chez Novelty, nous croyons en la puissance de la jeunesse et nous sommes convaincus que les étudiants comme vous ont le pouvoir de façonner notre avenir. Chaque année, nous offrons une opportunité à une cinquantaine d'alternants talentueux de rejoindre notre équipe en pleine croissance, et nous savons que vous avez autant à nous apporter que ce que nous pouvons vous offrir.

Qui sommes-nous vraiment ?

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Avec plus de 3 500 prestations produites chaque année, 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression, Novelty s’impose depuis plus de 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France. Spécialiste du son, de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptabilité

    il y a 3 jours

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité. La gestion administrative et stratégique: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable. - Gérer les...

  • Assistant(E) Commerciale(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Longjumeau, France beMatrix France Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Le Groupe beMatrix, dont le siège social est situé en Belgique, est le leader mondial dans la conception et la production de solutions modulaires eco-durables destinées à la construction de stands et au secteur de l'événementiel. **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la filiale BeMatrix France nous recherchons : un(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Île-de-France Leveque Acoustique Temps plein

    À propos de Lévêque AcoustiqueLévêque Acoustique est une entreprise spécialisée dans l'étude, la conception et la mise en œuvre de solutions acoustiques et de sonorisation pour des lieux à forte exigence technique (bâtiments patrimoniaux, lieux religieux, salles recevant du public, collectivités).Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) RH en Alternance

    il y a 3 jours

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH en Alternance pour rejoindre l'équipe RH: Sous l'égide de la RRH, vos missions principales seront: - Assurer la réception des mails. - Transmettre les informations au bon interlocuteur au sein du service RH. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France SAS MIOPTICO FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du service client et des compétences en gestion de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C, temps complet** Au sein de la Direction logement, Intergénérationnel, Egalité femme-homme, vous aurez en charge d’assurer l’accueil, l’aide, l’information et l’orientation des usagers dans leurs démarches de demande de logement. Vous participerez également à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RPA(F-h)

    il y a 7 jours

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable des résidences autonomie, **v**o**s principales missions sont**: - Procéder à la facturation et au suivi des encaissements des loyers des résidences autonomie - Assurer la régie du service - Traiter, instruire et procéder au suivi des demandes de téléassistance - Coordonner le...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance H/F pour rejoindre l'équipe Commercial chez BBS. Missions principales: - Assurer la relation clientèle en comprenant leurs besoins pour maintenir une satisfaction client élevée et fidéliser la clientèle. -...

  • Assistant(E) Achats Responsables en Alternance

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Achats Responsables en alternance pour rejoindre l'équipe des Achats. Missions principales: - Participez à la stratégie RSE et aux axes d'améliorations. - Analysez et préconisez des alternatives plus durables pour les achats. -...