Secrétaire Ressources Humaines
il y a 4 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire Ressources Humaines
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
INTITULE
ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
ACTIVITÉ
Secrétariat des ressources humaines de l’hôpital Bichat
SERVICE
- La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le lien avec la gestion paie centralisée
Composition de l’équipe:
1 Responsable ressources humaine
1 Responsable adjoint ressource humaines
1 Secrétaire ressources humaines
3 Gestionnaire RH de proximité
2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements
LIAISONS
HIÉRARCHIQUES
Le responsable et responsable adjoint RH du site
Le Directeur des Ressources Humaines de l’hôpital Bichat
Le Directeur des Ressources Humaines du GH
FONCTIONNELLES
LES CADRES DU GROUPE HOSPITALIER
LES DIRECTEURS
LA DIRECTION DES SOINS
ACTIVITÉS
Missions permanentes:
- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri diffusion archivage)
- Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d’aptitude médicale ), rédaction des courriers de recrutement
- Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
- Gestion de l’envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
- Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
- Traitement dossiers disciplinaires
- Prise de notes et rédaction de compte rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)
Missions ponctuelles:
- Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
- Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité
QUOTITE DE TRAVAIL
: 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
- 7h30 sur une plage horaire de 09h00 à 17h00
COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
- Capacité d’accueil et d’écoute
- Technique du secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
- Méthode, organisation, discrétion
- Esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité
Connaissances associées
- Logiciel HRA, GESTIME / WORD / EXCEL
- Règlement du temps de travail et statut du personnel non médical
- Possibilité de suivre des formations
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Risques : TRAVAIL SUR ÉCRAN
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris
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Secrétaire D’association
il y a 4 jours
Paris, France CA Ressources Humaines Temps pleinCA Ressources Humaines, cabinet éthique de conseil en Ressources Humaines, recherche pour son client, association professionnelle du domaine de la santé, qui fédère en son sein d’autres associations leur(e) prochain(e): **Secrétaire d’Association H/F** **Les plus du job**: - Une association professionnelle à taille humaine et à l'image et à...
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Stage Assistant Ressources Humaines
il y a 1 jour
Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein**À propos de nous** L'office national des ressources humaines a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris, France Institut Elton Mayo - Ressources humaines Temps pleinCette offre d'alternance est proposée uniquement dans le cadre du partenariat entre l'école Elton Mayo Groupe PEM -Education et son partenaire. Elle s'effectuera en suivant la formation de Mastère ressources Humaines. L'école Elton Mayo Groupe PEM -Education, notre partenaire de formation, partage nos valeurs d'innovation et d'accompagnement...
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Assistant Ressources Humaines d'Unité
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France RATP Group Temps plein01. Poste et MissionsLe Pôle central de la Direction Matériel Roulant Ferroviaire (MRF) de la RATP compte environ 450 personnes réparties en7 unités.La Responsable Ressource Humaines (RHU) du Pôle central s'appuie sur :Un Assistant Ressources HumainesLa DRH MRF en central de la DirectionLe secrétariat affaires généralesLe centre de ressources...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons un(e) **assistant ressources humaines H/F**, pour une mission **d’intérim de 2 mois** poste basé à **PARIS.** **Rémunération**: **28000-31200** euros pour **39h00** - Mission : * Au sein d’une equipe de 2 personnes - Assurer l’interface avec les organismes sociaux externes (URSSAF, Caisses de Retraites, Organismes...
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Chargé.e de Gestion Des Ressources Humaines
il y a 3 jours
Paris, France Fondation de l'AP-HP Temps plein**PRESENTATION DE LA FONDATION** La Fondation de l’AP-HP est une fondation hospitalière dont la mission est de soutenir le développement de la recherche, l’innovation, l’amélioration de l’organisation des soins, et le confort des patients dans les 38 hôpitaux qui composent l’AP-HP. Depuis son lancement en 2016, elle a, grâce à la...
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Responsable des ressources humaines
il y a 3 semaines
Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, éditeur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans, accompagne et transforme la performance financière des entreprises. Présente en Europe et leader en France sur les solutions de consolidation, elle compte aujourd’hui plus de 1500 clients utilisant ses solutions de reporting,...
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Assistant(E) Des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Paris 16e, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 140 collaborateurs située à Paris, accès Trocadero, un(e)...
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Responsable des ressources humaines
il y a 2 semaines
Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire, éditeur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans, accompagne et transforme la performance financière des entreprises. Présente en Europe et leader en France sur les solutions de consolidation, elle compte aujourd’hui plus de 1500 clients utilisant ses solutions de reporting,...
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Chargé Des Ressources Humaines
il y a 3 jours
Paris, France Jobberry Temps pleinJobberry RH recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats américain, un(e) Chargé(e) des ressources humaines H/F pour une opportunité en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Vous serez sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale et en lien fonctionnel avec l’Associé du cabinet référent « ressources humaines ». Votre...