Secrétaire Ressources Humaines
il y a 6 heures
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire Ressources Humaines
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
INTITULE
ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
ACTIVITÉ
Secrétariat des ressources humaines de l’hôpital Bichat
SERVICE
- La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le lien avec la gestion paie centralisée
Composition de l’équipe:
1 Responsable ressources humaine
1 Responsable adjoint ressource humaines
1 Secrétaire ressources humaines
3 Gestionnaire RH de proximité
2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements
LIAISONS
HIÉRARCHIQUES
Le responsable et responsable adjoint RH du site
Le Directeur des Ressources Humaines de l’hôpital Bichat
Le Directeur des Ressources Humaines du GH
FONCTIONNELLES
LES CADRES DU GROUPE HOSPITALIER
LES DIRECTEURS
LA DIRECTION DES SOINS
ACTIVITÉS
Missions permanentes:
- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri diffusion archivage)
- Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d’aptitude médicale ), rédaction des courriers de recrutement
- Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
- Gestion de l’envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
- Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
- Traitement dossiers disciplinaires
- Prise de notes et rédaction de compte rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)
Missions ponctuelles:
- Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
- Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité
QUOTITE DE TRAVAIL
: 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
- 7h30 sur une plage horaire de 09h00 à 17h00
COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
- Capacité d’accueil et d’écoute
- Technique du secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
- Méthode, organisation, discrétion
- Esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité
Connaissances associées
- Logiciel HRA, GESTIME / WORD / EXCEL
- Règlement du temps de travail et statut du personnel non médical
- Possibilité de suivre des formations
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Risques : TRAVAIL SUR ÉCRAN
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris
-
Secrétaire Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein**Descriptif** INTITULE ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ACTIVITÉ Secrétariat des ressources humaines de l’hôpital Bichat SERVICE - La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du...
-
Stage Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein**À propos de nous** L'office national des ressources humaines a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins....
-
Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris, France Institut Elton Mayo - Ressources humaines Temps pleinCette offre d'alternance est proposée uniquement dans le cadre du partenariat entre l'école Elton Mayo Groupe PEM -Education et son partenaire. Elle s'effectuera en suivant la formation de Mastère ressources Humaines. L'école Elton Mayo Groupe PEM -Education, notre partenaire de formation, partage nos valeurs d'innovation et d'accompagnement...
-
Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 5 jours
Paris, France Jobberry Temps pleinTalents Croisés recherche pour son client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un Gestionnaire des Ressources Humaines, dans le cadre d'une création de poste. **Les "plus" de notre client**: - Société à taille humaine - Structure en développement - Locaux spacieux et design - TR 13€ - 37.5H + RTT ou 35h Rattaché à la...
-
Assistant Ressources Humaines
il y a 7 jours
Paris 1er, France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons un(e) **assistant ressources humaines H/F**, pour une mission **d’intérim de 2 mois** poste basé à **PARIS.** **Rémunération**: **28000-31200** euros pour **39h00** - Mission : * Au sein d’une equipe de 2 personnes - Assurer l’interface avec les organismes sociaux externes (URSSAF, Caisses de Retraites, Organismes...
-
Assistante Ressources Humaines
il y a 4 jours
Paris 20e, France Sinclair Ressources Temps pleinActuellement, nous recherchons pour notre client, société de 850 collaborateurs située à Paris, accès Gambetta, un(e) Assistante ressources humaines H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont: Gestion administrative du...
-
Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris, France Abil Ressources Temps pleinNous recherchons pour un client final un **gestionnaire de paie h/f** pour un poste en **intérim de 4 mois **situé à proximité de **Paris 16ème** **Rémunération** 29000-35000**,00€ brut annuel** **Les Avantages** - Télétravail au bout de 3 mois de présence entre 1 et 3 jours par semaine - Prime Ségur - Groupe avec CSE, **A propos de notre...
-
Responsable des ressources humaines
il y a 1 semaine
Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire, éditeur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans, accompagne et transforme la performance financière des entreprises. Présente en Europe et leader en France sur les solutions de consolidation, elle compte aujourd’hui plus de 1500 clients utilisant ses solutions de reporting,...
-
Correspondant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris, France Inserm Temps plein**Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
-
Directeur(trice) des Ressources Humaines
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Grant Alexander Temps pleinNotre client est un établissement public national de référence, acteur de la sécurité sociale, engagé aux côtés des conseils départementaux, des agences régionales de santé et de l'ensemble des acteurs du secteur médico-social.Dans le cadre de son développement, cet organisme recruteson/sa Directeur(trice) des Ressources Humaines (H/F), dans le...